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承接查验流程
接集团、开发公司通知
接集团、开发公司通知
组织接管
组织接管
接管验收
验收团队
准备工作
内业资料交接
缺失
资料
核对有无缺失
补全
房屋
设备
公共
问题
本体
设施
区域
反馈
查验
查验
查验
维修
查验合格、备案
承接物品、设施、设备
办理交接手续并接管
xxxx1#~4#号楼
物
业
承接查验方案
编制:审核:
日期:xxxx.xxxx.xxxx
一、项目概况
xxxxxxx住宅项目,项目位于xx东三环xxx北侧,钢筋混凝土剪力墙结构形式,地下2层,地上34层,标准层层高2.9m,建筑高度99.15m。地下部分设车库和人防区域。
二、概论
目的:为维护业主的合法权益,划分各相关企业和个人的权限,明确业主及开发建设单位、物业服务企业的责任和义务,避免物业在交付期间及交付后各自责任不清而导致出现纠纷,解决和协调建设单位、物业服务企业和业主交房前所出现的各类问题,整改项目本体所存在的质量问题和排除安全隐患。
作用和意义:减少建设单位的开发遗留问题,降低物业服务企业的管理难度,维护业主的共同财产权益,确保物业具备正常的使用功能,明确双方责任权利关系,构建和谐互信的物业管理关系。从安全、使用和后期维修角度出发为业主提供更可靠的硬件设施,更优质的软件服务。
必要条件:项目所含图纸设计范围内工程全部完工,已经具备验收条
件;项目内给排水、电力、通信、卫生、道路、消防和各类设施、设备均能正常使用;项目房屋楼号、户编号经有关部门确认。
适用范围:xxxx1#~4#楼住宅项目
三、工作准备
1、成立接管工作小组,与地产公司协商交接日期,明确查验标准和流程及各分部分项的查验顺序。安排专职人员分专业和类别有针对性的对项目定期巡查介入,并充分掌握工程进度和质量情况,提前熟悉施工现场状况,参与设备设施的调试和后期安装工作,将各节点问题和进度及时反馈汇总并结合实际情况在查验前两周排出查验进度计划,报上级部门审核。
2、接管工作应有明确工作计划,计划需包含:具体查验日程安排、交接清单、下设分项验收小组分工、各类分部工程查验表格、查验所需物品清单等。1)分管验收小组分为内业资料接管小组,由开发、建设、物业三部门人员组成,主要负责负责接管物业的工程、设备资料的验收移交工作;内业资料的验收移交以及协助楼宇的验收移交工作;现场验收接管小组由开发公司、建设单位、(物业:小区物业、设备运行管理部、品质服务部、安监部、绿化景观部)组成,负责房屋本体、公共设施
和机电设备的验收移交和钥匙接管工作。
查验日程安排、计划(见附件)
交接清单及时间(见附件)
承接查验所需物品清单(见附件)
分部分项查验表格(见附件)四、资料交接、核查
地产公司应向物业、业主移交资料一般包括但不限于以下资料:
1)A类资料
a、决策立项文件b、建设用地、征地与拆迁文件c、勘察、测绘与设计文件d、工程招投标与承包合同文件e、工程开工文件飞、商务文件g、工程竣工验收及备案文件h、其他文件;
2)B类资料
a、监理管理资料b、监理工作资料c、竣工验收资料;3)C类资料
a、施工管理资料b、施工技术资料c、施工测量记录d、施工物资资料 e、施工物资资料f、施工试验资料g、施工验收资料;3)各类设备、设施的随机资料,包括但不限于:设备操作、使用说明书;设备维护保养说明书及维修工艺要求;随机图册;设备产品样
本;出厂合格证明;出厂精度、性能检验记录;装箱单;附件明细表;开箱查验单;安装调试记录;安装调试查验记录;安装洽商记录;进口设备技术资料原件及翻译文本等;4)与政府主管部门或供电、供水、燃气等能源供应企业签订的各种协议、合同、方案(图纸)等(例如:高压供电方案批准书,供用电协议书,供电部门送电前配电室高压及继电保护试验记录等);5)政府主管部门出具的各种检验、检测报告及为出具检验检测报告所必须的各种检验、检测记录及或工作记录;6)销售部门应提供的资料主要为业主资料和购房概况等。(视实际情况确定)
五、查验内容和范围
1、要求:查验内容应按与之相关的工艺和验收标准分类、分项、分部逐一查验,并在记录表单中做出详细记录,内容包括节点部位、存在问题、修复标准、查验人和查验时间,并留存影像资料。查验工作完成后,参加查验人员应签字确认,并汇总、报送各相关单位,同时组织人员维修复检,复检合格后待项目统一办理交接手续。
2、查验范围(包含但不限于以下内容):
房屋本体包括:车库、人防、地上主体、外立面、顶棚、墙地面、
墙地砖、门窗、护栏、楼梯、扶手
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