机关财物管理制度.pptx

机关财物管理制度

汇报人：

2023-11-05

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目录

制度概述

物资管理

资产管理

财务管理

监督与考核

相关文件与附件

01

制度概述

机关财物管理是机关管理的重要组成部分，对于规范和加强机关财务管理，提高资金使用效益，保障机关工作的正常运转具有重要意义。

背景

本制度旨在加强机关财物管理，规范财务行为，防范财务风险，提高财政资金使用效益，促进机关工作的规范化、科学化和高效化。

目的

制度背景与目的

适用范围

本制度适用于各级党政机关、社会团体和事业单位。

适用对象

本制度适用于机关领导、财务人员及其他相关人员。

制度适用范围与对象

制度原则与要求

坚持依法管理、科学规范、公开透明、勤俭节约、安全有效的原则。

制度原则

严格执行国家有关财经法规和制度，遵守财务管理规定，完善内部控制机制，强化监督检查，确保财务信息的真实、完整、准确。

制度要求

02

物资管理

物资分类

根据物资的种类、用途、特点等对物资进行分类，方便管理和查询。

物资编码

为每类物资制定唯一的编码，确保物资在系统中能够准确对应。

物资分类与编码

VS

制定详细的采购流程，包括需求分析、供应商选择、合同签订、订单下达等环节。

验收流程

采购的物资到达后，需进行严格的验收，确保物资的质量、数量、规格等符合要求。

采购流程

物资采购与验收

员工在需要领用物资时，需提交领用申请，注明用途、数量等信息。

领用申请经过审批后，物资管理部门需对申请进行审核，确保符合规定后进行发放。

领用申请

发放审核

物资领用与发放

库存预警

设定合理的库存预警线，当库存量低于预警线时，及时进行补充。

要点一

要点二

库存盘点

定期对库存物资进行盘点，确保库存数量与系统数据一致。

物资库存管理

03

资产管理

资产分类与登记

低值易耗品：包括纸张、笔、墨水等日常办公消耗品。

办公自动化设备：如电脑、打印机、复印机、投影仪等。

对以上资产进行分类，并建立详细的资产台账，包括资产名称、型号、规格、数量、价值等信息。

其他设备：如消防器材、监控设备等。

固定资产：包括房屋、车辆、办公家具、办公设备等。

资产折旧与摊销

对资产的残值进行合理估计，并在折旧到期时进行相应的会计处理。

对低值易耗品等其他消耗性资产进行摊销处理，确保账实相符。

根据不同资产的性质和使用情况，选择合适的折旧方法和折旧年限，对资产进行折旧计提。

资产使用与维护

建立健全的资产使用和维护制度，确保各项资产的正确使用和及时维护。

定期对资产进行检查和维护，及时发现和解决资产使用中出现的问题。

对使用过程中出现的损坏或故障，及时进行维修或更换，确保资产的正常使用状态。

对已达到使用年限或因其他原因无法继续使用的资产，进行报废处理。

对报废的资产进行残值评估，并按照相关规定进行处置。

对已处置的资产进行相应的会计处理，确保账实相符。

资产报废与处置

04

财务管理

费用分类

将机关费用按照性质、用途、部门等进行分类，以便于核算和管理。

核算方法

采用适当的核算方法对费用进行核算，确保费用归集和分摊的准确性。

费用分类与核算

根据机关工作计划和实际情况，编制合理、科学的预算。

预算编制

严格按照预算进行开支，确保预算执行的合规性和有效性。

预算执行

预算编制与执行

成本控制

采取有效措施控制成本，降低不必要的开支，提高资金使用效益。

成本分析

定期对成本进行深入分析，找出存在的问题和改进点，提出改进措施。

成本控制与分析

财务报告

定期编制财务报告，反映机关财务状况和经营成果。

审计制度

建立审计制度，对机关财务进行定期审计，确保财务报告的真实性和合规性。

财务报告与审计

05

监督与考核

机关应设立独立的内部审计或财物监督机构，对财物管理制度的执行情况进行监督和检查。

内部监督

外部监督

责任主体

鼓励和接受社会监督，如审计部门、监察机构、公众和媒体的监督。

明确财物管理工作的责任主体，从机关领导到具体负责的部门和人员，均需承担相应的责任。

03

监督机制与责任主体

02

01

考核内容与评价标准

对机关财物管理制度的执行情况、财务管理流程的规范性、财务信息的真实性和完整性等方面进行考核。

考核内容

制定详细的评价标准，包括财务报告的准确性、及时性，预算执行的合规性，以及财务管理流程的合理性等。

评价标准

奖惩措施与执行程序

奖励措施

对于在财物管理工作中表现优秀的单位或个人，可给予适当的奖励，如通报表扬、物质奖励等。

06

相关文件与附件

相关政策法规与指导文件

《行政事业单位国有资产管理暂行办法》

《行政单位财务规则》

《事业单位财务规则》

《关于进一步规范机关事业单位资产处置工作的通知》

固定资产登记表

资产年度报告

资产清查报表

资产处置申请表

相关表格与模板示例

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