第九章__会计档案.pptx

第九章会计档案;第一节会计档案概述;第一节会计档案概述;第一节会计档案概述;三、会计档案的种类及分类方法

1、会计档案的种类：

⑴按会计工作性质可分为：公司、企业会计档案、预算会计档案和银行会计档案。

⑵按管理期限可分为永久会计档案和定期会计档案

;2、会计档案的分类方法

⑴年度—形成分类法,即把一个年度内形成的会计档案分为凭证、账簿、账务报告和其他四大类,然后分别组成若干保管单位。这个方法适用于企业、事业单位。

⑵年度—机构分类法,先一个年度形成的会计档案按机构分开,然后再按凭证、账簿、账务报告分类。适用于财政、税务部门和所属单位较多的大型企业。;第二节会计档案的保管;第二节会计档案的保管;4、交接会计档案时交接双方应当办理交接手续。

（1）移交档案的单位,应当编制会计档案移交清册。

（2）交接会计档案,交接双方应当按照会计档案清册内容逐项交接,并由双方负责人监交。

（3）交接完毕后,交接双方经办人和监交人员应当在会计档案移交清册上签名或者盖章;5、未设立档案机构的单位,应当在会计机构内部指定专人保管,但出纳人员不得兼任会计档案的保管工作。

6、对会计档案应当科学管理,做到科学保管,不得随意存放,严防毁损、散失和泄密。

;7、采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印的纸质会计档案。

8、单位变更以后的会计档案应视不同情况进行归档保管。

单位终止,由终止单位业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。

单位分立：

单位合并：由续存单位保管,原单位存在的,仍由原单位保管。;（二）会计档案的归档程序：

1、对会计档案进行整理立卷。

2、对会计档案进行编制卷号。

3、编制保管清册

;第二节会计档案的保管;第二节会计档案的保管;第二节会计档案的保管;第二节会计档案的保管;第二节会计档案的保管;第二节会计档案的保管;3、办理查阅手续时,查阅人应认真填写档案登记簿,将查阅人姓名、单位、日期、数量、内容情部登记清楚。

4、查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、标记、拆散原卷册,也不得抽换。;第二节会计档案的保管;4、会计档案销毁时,应按规定指派人员监销。

⑴一般企事业单位由单位档案机构和会计机构共同派员监销；

⑵国家机关应由同级财政、审计机构派员监销；

⑶财政部门档案应由同级审计部门派员监销。

5、销毁后,监销人员应当在销毁清册上签名或盖章,并及时将监销情况向本单位负责人报告。;第二节会计档案的保管;第二节会计档案的保管;第二节会计档案的保管;第二节会计档案的保管;本章练习;本章练习;本章练习;本章练习;本章练习;本章练习