《采购管理过程控制》课件.pptxVIP

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采购管理过程控制PPT,aclicktounlimitedpossibilities汇报人:PPT

CONTENTS目录添加目录项标题01采购管理概述02采购需求分析03供应商选择与评估04采购谈判与合同管理05采购执行与监控06

单击添加章节标题PartOne

采购管理概述PartTwo

采购管理的定义和重要性采购管理:是指对采购活动进行计划、组织、协调和控制的过程重要性:采购管理是保证企业正常生产经营的重要环节,直接影响企业的成本、质量和交货期采购管理的目标:降低成本、提高质量、保证交货期采购管理的作用:提高企业竞争力,降低企业风险,提高企业效益

采购管理的目标和原则目标:确保采购活动的合规性、经济性、时效性原则:公平、公正、公开原则:遵守法律法规,遵守公司内部规章制度原则:注重成本控制,提高采购效率,降低采购成本

采购管理的基本流程需求计划:根据企业需求制定采购计划供应商选择:选择合适的供应商采购订单:向供应商下达采购订单收货验收:对收到的货物进行验收付款结算:根据验收结果进行付款结算售后服务:处理供应商提供的售后服务问题

采购需求分析PartThree

确定采购需求确定采购时间:根据生产计划、销售预测等确定采购时间确定采购成本:根据预算、市场价格等确定采购成本确定采购渠道:根据供应商信誉、价格、交货期等确定采购渠道明确采购目的:确定采购需求的目的,如生产、销售、研发等确定采购数量:根据生产计划、销售预测等确定采购数量确定采购质量:根据产品标准、客户需求等确定采购质量

分析采购需求的方法和工具需求预测:通过历史数据、市场趋势等预测未来需求需求分析:分析需求来源、需求类型、需求数量等需求评估:评估需求的合理性、可行性、风险等需求管理工具:使用ERP系统、采购管理系统等工具进行需求管理

制定采购需求计划确定采购需求:根据企业生产计划、销售计划等确定采购需求确定采购方式:选择合适的采购方式,如招标、询价、直接采购等分析市场情况:了解市场供求关系、价格走势等确定采购数量:根据企业生产需要、库存情况等确定采购数量制定采购计划:根据采购需求、市场情况制定采购计划确定采购时间:根据企业生产计划、销售计划等确定采购时间

供应商选择与评估PartFour

供应商选择的标准和原则质量:供应商的产品质量必须符合公司的要求价格:供应商的价格必须具有竞争力交货期:供应商的交货期必须符合公司的要求服务:供应商的服务必须满足公司的需求信誉:供应商的信誉必须良好,没有不良记录环保:供应商的生产过程必须符合环保要求

供应商评估的方法和工具供应商评估流程:包括供应商筛选、供应商评估、供应商选择等步骤供应商评估结果应用:包括供应商分级、供应商优化、供应商淘汰等措施供应商评估方法:包括质量、成本、交货期、服务等维度供应商评估工具:包括供应商调查表、供应商评估表、供应商评分卡等

供应商选择与评估的流程确定需求:明确采购需求,包括产品、数量、质量、价格等寻找供应商:通过各种渠道寻找合适的供应商,如网络、展会、推荐等评估供应商:对供应商进行评估,包括资质、信誉、质量、价格、交货期等确定供应商:根据评估结果,选择合适的供应商进行合作签订合同:与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务跟踪管理:对供应商进行跟踪管理,确保产品质量和交货期符合要求

采购谈判与合同管理PartFive

采购谈判的策略和技巧坚持原则:坚持原则,不轻易妥协,但也要适当让步,寻求双方都能接受的解决方案建立信任:建立良好的信任关系,有利于谈判的顺利进行保持冷静:保持冷静,避免情绪化,理性分析问题灵活应对:根据谈判情况,灵活调整谈判策略和技巧明确谈判目标:设定明确的谈判目标,确保谈判过程不偏离目标准备充分:了解谈判对手,收集相关信息,制定谈判策略

采购合同的要素和内容合同标的:采购的商品或服务合同数量:采购商品的数量或服务的次数合同履行:采购方和供应商的义务和责任合同终止:合同终止的条件和程序合同签署:采购方和供应商的签字和盖章合同主体:采购方和供应商合同价格:采购商品的价格或服务的费用合同期限:采购合同的有效期限合同争议解决:解决合同争议的方式和方法合同附件:与合同相关的文件和资料

采购合同的管理和维护合同签订:明确双方权利和义务,确保合同合法有效合同变更:根据实际情况,对合同进行必要的变更和调整合同终止:在合同期满或提前终止的情况下,妥善处理合同终止事宜合同执行:按照合同约定,按时、按质、按量完成采购任务

采购执行与监控PartSix

采购执行的流程和要求03合同签订:明确双方权利义务,确保合同合法有效01采购计划制定:明确采购需求、数量、质量、价格等要求02供应商选择:评估供应商资质、信誉、价格、交货能力等07售后服务:确保供应商提供良好的售后服务,解决采购过程中出现的

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