教育培养企业2024年采购管理和制度优化计划.pptx

汇报人：XX

2023-12-26

教育培养企业2024年采购管理和制度优化计划

目录

采购管理现状分析与挑战识别

2024年采购策略制定及目标设定

供应商关系管理与合作模式创新

目录

采购流程优化与效率提升方案设计

成本控制策略制定及实施路径规划

制度保障体系完善与持续改进计划

采购管理现状分析与挑战识别

当前采购申请流程繁琐，涉及多个部门审批，导致采购周期较长。

采购申请与审批

供应商选择与评估

采购执行与跟踪

供应商选择标准不明确，评估过程缺乏客观性和透明度。

采购执行过程中缺乏有效监控和跟踪机制，导致采购风险增加。

03

02

01

现有供应商合作满意度不高，存在交货延迟、质量不稳定等问题。

供应商合作满意度

缺乏对供应商绩效的定期评估，无法及时发现问题并采取措施。

供应商绩效评估

与供应商之间的沟通和协作不足，缺乏长期稳定的合作关系。

供应商关系管理

采购成本较高，缺乏有效的成本控制措施和预算管理制度。

采购成本控制

预算执行过程中缺乏有效的监控和预警机制，导致预算超支现象时有发生。

预算执行监控

2024年采购策略制定及目标设定

关注国内外经济形势、政策变化及行业发展趋势，评估对企业采购的影响。

宏观经济环境分析

分析原材料、零部件等采购物品的市场供需状况，预测未来价格走势和供应稳定性。

市场供需变化预测

关注新技术、新材料等领域的创新动态，以便及时调整采购策略，确保采购物品的技术先进性。

技术创新动态跟踪

追求采购总成本最低，包括物品价格、运输、库存等成本，同时确保采购物品的质量和交货期。

成本效益原则

强化与供应商的战略合作，实现供应链协同，提高采购效率和响应速度。

供应链协同原则

识别和评估采购过程中的各种风险，制定相应的应对措施，降低采购风险。

风险管理原则

根据采购物品的性质和采购规模，选择合适的采购方法，如招标、询价、竞争性谈判等。

采购方法选择

设定采购成本降低、供应商绩效提升、采购周期缩短等关键业务目标。

建立采购成本、供应商绩效、采购周期等关键指标的衡量体系，以便对采购策略实施效果进行量化评估。

指标体系构建

关键业务目标设定

实施路径规划

明确采购策略实施的具体步骤和关键节点，包括供应商选择、合同签订、物品检验、付款结算等环节。

时间表安排

根据实施路径规划，制定详细的时间表，确保采购策略按计划有序推进。同时，预留一定的时间缓冲，以应对可能出现的意外情况。

供应商关系管理与合作模式创新

分类标准设定

根据供应商的综合实力、合作历史、产品质量、服务水平等因素，将供应商分为战略型、优先型、考察型和淘汰型四类。

评估方法改进

采用定性与定量相结合的评估方法，包括供应商自评、专家评审、历史数据分析等，确保评估结果客观公正。

与战略型供应商签订长期合作协议，明确双方的权利和义务，建立稳定的合作关系。

关系建立

定期与战略型供应商进行业务回顾和计划制定，共同解决合作中的问题，促进持续改进。

维护措施

定期对采购过程中的潜在风险进行识别和分析，包括供应商风险、市场风险、质量风险等。

风险识别

针对不同的风险类型，制定相应的应对措施，如建立供应商黑名单制度、完善合同条款、加强质量抽检等，降低采购风险。

应对措施

采购流程优化与效率提升方案设计

建立需求预测模型

基于历史数据和市场趋势，构建需求预测模型，提高需求计划编制的准确性。

加强供应商管理

建立供应商评估和选择机制，确保供应商的质量和交货期符合要求，减少因供应商问题导致的采购周期延长。

优化采购流程

对采购流程进行全面梳理，消除不必要的环节和等待时间，提高采购效率。

实施并行工程

在产品设计阶段就引入采购、生产等相关部门，实现并行工作，缩短产品开发周期。

03

实施联合办公或定期会议

通过联合办公或定期会议等方式，加强部门间的沟通和协作，及时解决问题。

01

建立跨部门协作平台

搭建跨部门协作平台，实现信息共享和实时沟通，提高协作效率。

02

明确各部门职责和接口

明确各部门的职责和接口，避免工作重复和推诿现象，确保工作顺利进行。

1

2

3

建立采购管理系统，实现采购流程的信息化、标准化和自动化，提高采购效率和管理水平。

采购管理系统建设

利用大数据、人工智能等技术手段，对采购数据进行深度分析和挖掘，为决策提供支持。

数据分析与决策支持

利用电子商务平台进行采购寻源、报价比较、订单下达等操作，提高采购透明度和效率。

电子商务平台应用

成本控制策略制定及实施路径规划

采购成本构成分析

深入研究企业采购成本的主要构成部分，包括原材料、人工、运输、关税等，明确各项成本所占比例。

降低空间挖掘

通过对比分析行业内外相似企业的采购成本，识别出本企业采购成本的降低空间，为制定成本控制策略提供依据。

VS

评估现有付款方式的优缺点，包括现金、银行转账、信用证等，明确各