ECEL操作练习题讲解.docx

在第五章EXCEL 操作练习题

在

日常办公事务中，人们经常还需要处理一些数据报表和打印各种表格。表格处理软件（又称电子表格软件）就是帮助我们处理这些工作的有

效工具。其中微软公司开发的EXCEL正是这种软件工具的优秀代表。该软件的最初版本是EXCEL2．0于1987年由微软公司推出，后经不断改进、升级，于1995年推出了面向WINDOW95平台有EXCEL版，于1997年推出了EXCEL97。现在我们介绍的是EXCEL2000是微软办公套件OFFICE2000中重要组件之一。现国内用户一般所用的都是EXCEL2000中文版。

一、 EXCEL主要有以下功能；

具有方便的制表功能，利用表格设计、数据组织、页面布局的调整和打印格式的设置，是一项很容易的工作。

提供简单易用的数据图表功能。用户可以在数据报表中嵌入图表，并使图表随着数据的修改而变化。

提供精巧的图形功能。用户可以利用绘图工具绘制各种图形，产生艺术字嵌入其它图形，从而得到漂亮的报表。

提供得心应手的数据分析工具。借助其内置有“分析工具库”用户可以方便地进行多种应用数据的分析和统计。

练习1 EXCEL基本操作

一、练习目的

掌握EXCEL的启动

掌握EXCEL中单元格的复制和粘贴

二、练习内容

练习启动和退出EXCEL

利用快捷键CTRL＋C和CTRL＋V练习将一个单元格内容的复制到另一个单元格中。

利用快捷键CTRL＋C和CTRL＋V练习将一个单元格内容的复制到几个不同的单元格中

练习2 EXCEL基本操作

一、练习目的

掌握EXCEL单元格的自动填充

二、练习内容

完成横向表格的月份自动填充。

成纵向表格的年份自动填充。

1

1月

2月

………

12月

1991年

1992年

…

1999年

三、操作提示

在一个单元格里输入“1月”，然后将这个单元的填充柄用鼠标左键按下，向右拖至12月，松开按键，即可完成。

在一个单元格里输入“1991年”，然后将这个单元的填充柄用鼠标左键按下，向下右拖至1999年，松开按键，即可完成。

练习3 EXCEL基本操作

一、练习目的

掌握单元格的合并

掌握单元格的对齐方式

掌握单元格的插入

二、练习内容

输入下列表格中的内容。

将“学生英语成绩登记表”合并成一个单元格

将单元格中的全部内容的对齐方式为水平居中、垂直居中

学生英语成绩登记表在江杰前插入一个新行张强80 75 87 57

学生英语成绩登记表

姓名

口语

语法

听力

作文

刘华

70

90

73

90

张军莉

80

60

75

40

王晓军

56

50

68

50

李小丽

80

70

85

50

江杰

68

70

50

78

李来群

平均分

90

80

96

85

三、操作提示

1.（略）

图5-1输入“学生英语成绩登记表”时只能在起始单元格中，在合并时，将这个单元格和它右边四个单元格选中，然后选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”的对话框，选择“对齐”的选择卡，在“文本控制”中选择“合并单元格”的复选框。点击“确定”按钮即可，如图5-1

图5-1

将表中有输入内容的单元格选中，然后选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“单元格格式”的对话框，选择“对齐”的选择卡，在“文本对齐”中的“水平对齐”选取“居中”、在“垂直对齐”选取“居中”然后点击“确定”按钮即可，如图5-1所示。

将当前活动单元格移到“江杰”所在行上作任一单元格上，选择“插入”菜单中“行”菜单项，即可完成插入一个空白行，然后输入内容。

练习4 EXCEL基本操作

一、练习目的

掌握EXCEL的函数的使用

二、练习内容

输入下表中的内容。

用函数求出每一课程的“平均分”。

用函数求出每个人的总分，放在大学语文成绩后面

刘华

70

90

73

90

张军莉

80

60

75

40

王晓军

56

50

68

50

李小丽

80

70

85

50

江杰

68

70

50

78

李来群

平均分

90

80

96

85

姓 名高等数学

姓 名

高等数学

大学英语

操作技术

大学语文

输入内容

将当前活动单元格移到“高等数学”平均分的单元格，单击编辑栏中“=”号按钮，打开如图5-2所示的“公式选择板”，单击编辑栏左则函数下拉表框的向下箭头，在出现的函数列表中选择“AVERAGE”函数，即出现如图5-3所示的参数输入对话框，在图中所示“Number1”中的“B2：B7”表示“高等数学”的平均分是从B列的第2个单元格到第7个单元格的数据求出的。在以上参有参数设置完成后，点击“确定”按钮即可完成“高等数学”的平均分求出。其它课程的平均分，可用填充柄完成，具体方法