《大学计算机基础》 课件 第3章 Word 2016文字处理软件.pptx

第3章Word2016文字处理软件

第3章Word2016文字处理软件主要内容Word2016基础知识文档的基本操作文档的基本编辑格式化文档表格处理各种对象的处理文档的保护和打印输出

Word2016的基础知识Word作品展示Word功能特点所见即所得图文混排表格处理可与其它软件交换信息3.13.1.1Word2016的功能3.1.23.13.1.1.2

Word2016的启动与退出3.1.2常规启动：选择“开始”→“所有程序→“Word”命令。快捷启动：双击桌面上的Word快捷方式图标。通过已有文档进入Word20106启动：在文件夹窗口中，双击需要打开的Word文档，就会在启动Word20102016的同时打开该文档。1．启动Word2016

2.退出Word2016单击“文件”按钮，在打开的菜单中选择“关闭退出”命令。按组合键Alt+F4。单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。

Word2016的工作窗口3.1.3快速访问工具栏标题栏窗口控制按钮“文件”按钮垂直滚动条功能区命令水平标尺垂直标尺水平滚动条状态栏视图按钮缩放标尺编辑区选项卡智能搜索框，登录、共享按钮

创建文档的基本操作3.2创建文档的基本操作包括:新建文档、输入正文、文档的编辑、文档的保存和保护、打开文档这些操作可以通过单击“文件”按钮在下拉菜单中选择相应的命令，或者通过“开始”选项卡“剪贴板”组和“编辑”组中的相应命令按钮来实现。或者“快速访问工具栏”中对应的“新建空白文档”按钮、“保存”按钮、“打开”按钮来实现。

新建文档3.2.1启动Word2016，系统能自动创建一个名为“文档1”的空文档，可以直接输入内容。1用快捷键Ctrl+N。选择“文件|新建”命令，可以根据文档模板来建立新文档。模板：格式已经预先设置好，只需输入内容。或者采用下列3种方法之一单击“快速访问工具栏”上的“新建”按钮。23

打开和关闭文档3.2.2选择“文件|打开”命令。用快捷键Ctrl+O或Ctrl+F12。快捷打开最近使用过的文档：文件|最近所用文件。单击“快速访问”工具栏中的“打开”按钮。1.打开Word文档的基本方法

2.关闭Word文档的基本方法选择“文件”｜“关闭”命令；通过右击任务栏上的该文档按钮，在出现的快捷菜单中，选择“关闭”命令。

输入文本3.2.3（1）输入途径键盘、语音、手写、扫描仪输入的字符插在光标后的字符前输入的字符代替光标后的字符（2）输入状态插入：状态栏中出现“插入”按钮改写：状态栏中出现“改写”按钮单击“插入”或“改写”两字或按Insert键如何切换插入/改写状态？

输入文本3.2.3光标定位Home:行首End:行尾^Home:文章首^End:文章尾Pageup:向上翻页Pagedown:向下翻页选择输入法输入文字输入符号插入日期和时间插入文件插入网络文字素材通过“插入”选项卡“符号”组中的“符号”命令；“文本组”中的“日期与时间|对象”命令（3）输入正文的一般步骤（插入状态下进行）

输入文本3.2.3（4）输入文字ctrl+space:中英文切换;ctrl（或Alt)＋shift:各种输入法切换；shift+Space:全/半角切换;ctrl+.:中英文标点符号切换：全角/半角切换按钮中英文切换按钮中英文标点符号切换按钮软键盘(特殊符号输入）例如，输入澜。选择好输入法，Lan输入完毕后按空格键或回车键选择，重码多时翻页“＋”“－”，找到好单击或按对应数字序号。①输入法状态条②输入法切换快捷键

输入文本3.2.3注意若选择的是中文输入法，但输入的却是大写英文，可能是大写锁定键（CaspsLock)打开了，单击它使之关闭。全/半角：数字或英文宽度与汉字宽度一致(全角）。若宽度只为一半则为半角。特殊字符：使用软键盘，如春秋·左传特殊字词：绿女略虐v代替ǖ键入整个词组方案fang’an加分隔号（即单引号）翻页“＋”“－”中英文混合输入，按Ctrl+Space切换

输入文本3.2.3①输入时各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键；每个段落后会产生一个段落标记（如果未显示，可通过“开始”选项卡“段落”组中的显示/隐藏编辑标记查看，用于区分第几段落）。②输入有错，按Delete删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边的错字。输入文字应注意：

输入文本