采购人员供应商发货及收货验收流程.pptx

汇报人:XX2023-12-20采购人员供应商发货及收货验收流程

目录CONTENCT供应商发货前准备供应商发货流程采购人员收货准备采购人员收货验收流程异常处理与改进措施流程优化与持续改进

01供应商发货前准备

核对订单信息确认交货期沟通特殊需求供应商在发货前需核对订单信息，包括产品名称、规格型号、数量、价格等，确保与采购人员提供的信息一致。供应商需确认订单的交货期，以便安排生产和发货计划。如有特殊包装、运输等需求，供应商需与采购人员及时沟通并确认。确认订单信息

80%80%100%安排发货计划供应商根据订单信息和自身生产情况，制定合理的发货计划，包括发货时间、发货方式、运输路线等。供应商需协调内部资源，确保按计划完成生产和发货任务。供应商在发货前需通知采购人员，告知预计的发货时间和运输方式等信息。制定发货计划协调资源通知采购人员

准备装箱单准备发票其他文件准备发货文件供应商需按照采购合同的要求准备发票，并确保发票内容与订单信息一致。根据采购合同或采购人员的要求，供应商可能还需提供其他相关文件，如质量证明、产地证明等。供应商需根据订单信息准备装箱单，详细列明每箱货物的名称、规格型号、数量等信息。

02供应商发货流程

发货申请与审批发货申请供应商在发货前需向采购人员提交发货申请，包括货物清单、发货时间、运输方式等信息。审批流程采购人员收到发货申请后，需对货物清单进行核对，确保货物符合采购合同要求，然后提交给上级审批。审批结果通知上级审批通过后，采购人员将审批结果通知供应商，告知其可以开始发货。

供应商在收到发货通知后，需根据货物清单进行装箱准备，确保货物数量、规格、质量等符合要求。装箱准备供应商需在每个包装箱上贴上标识，包括采购合同号、货物名称、数量、规格、生产日期等信息，以便收货方进行验收。标识要求供应商需制作装箱单，详细记录每个包装箱内的货物信息，并在发货前将装箱单提交给采购人员。装箱单发货装箱与标识

运输跟踪供应商在发货后需及时向采购人员提供运输跟踪信息，包括运输单号、运输进度等，以便采购人员了解货物在途情况。运输安排供应商需根据采购合同约定的运输方式进行运输安排，确保货物按时、安全地送达收货方。异常处理如在运输过程中出现异常情况，如延误、损坏等，供应商需立即通知采购人员，并协商解决方案。发货运输与跟踪

03采购人员收货准备

与供应商沟通确认具体的收货时间，确保收货人员能够按时进行收货工作。确认收货时间核对收货清单明确验收标准获取供应商提供的发货清单，核对清单中的商品名称、规格型号、数量等信息是否与采购订单一致。熟悉公司对于收货商品的验收标准，包括外观、质量、性能等方面的要求，以便进行准确的验收。030201了解收货计划与要求

根据收货商品的性质和数量，合理安排收货场地，确保场地整洁、宽敞、通风良好。安排收货场地根据收货需要，准备相应的收货设备，如叉车、托盘、货架等，确保设备完好无损、使用安全。准备收货设备对于需要计量的商品，提前检查计量器具的准确性和可用性，确保计量准确。检查计量器具准备收货场地与设备

明确人员分工对收货人员进行明确的分工，明确各自的职责和工作范围，确保收货工作有条不紊地进行。培训与指导对于新参与收货的人员或者对收货流程不熟悉的人员，进行必要的培训和指导，确保他们熟悉收货流程和要求。确定收货人员根据收货工作的需要，确定参与收货的人员名单，包括收货主管、验收员、搬运工等。安排收货人员与分工

04采购人员收货验收流程

123采购人员接收到货物后，首先确认货物是否完整，包装是否完好，有无破损或变形。到货确认核对送货单上的信息，包括供应商名称、订单号、产品名称、规格型号、数量等，确保与实际收到的货物一致。信息核对在收货登记本上详细记录收货情况，包括收货时间、送货人员、货物状态等信息，为后续验收工作提供依据。登记记录到货登记与核对

03异常处理如发现货物外观损坏或数量不符等问题，及时与供应商联系并拍照留证，按照采购合同和相关流程进行处理。01外观检查对货物的外观进行详细检查，查看是否有损坏、变形、污渍、颜色不符等问题。02数量清点根据送货单和订单信息，逐一清点货物数量，确保实际收货数量与订单数量一致。外观检查与数量清点

质量检验01根据采购合同和产品质量标准，对货物进行质量检验。对于需要专业检测的货物，可委托第三方检测机构进行检验。性能测试02对于涉及功能性的货物，进行性能测试以确保其性能符合采购要求。测试过程中需详细记录测试数据和结果。不合格处理03如检验或测试发现货物存在质量问题或性能不达标，及时通知供应商并按照采购合同和相关流程进行处理。同时，将不合格货物单独存放并做好标识，防止误用。质量检验与性能测试

05异常处理与改进措施

包括供应商未按约定时间发货、发货数量不符、发货产品质量问题等。发货异常如货