Excel 数据处理与分析实例教程（第2版）（郑小玲）PPT全套完整教学课件.pptx

Excel数据处理与分析实例教程（第2版）（郑小玲）;应用基础篇;1.1.1启动Excel

通过Windows开始菜单

使用桌面快捷方式

通过打开文档;1.1.2退出Excel

使用“关闭”按钮

使用“退出”命令

使用组合键

使用窗口控制菜单;1.2Excel操作界面;标题栏

快速访问工具栏

功能区

编辑栏

名称框

工作表区域

状态栏

;1.3.1认识工作簿

工作簿是一个Excel文件，Excel2010文件扩展名为.xlsx，主要用于计算和存储数据

1.3.2创建工作簿;1.3.3保存工作簿

初次保存工作簿

另存为工作簿

自动保存工作簿;1.3.4打开工作簿

使用“打开”命令

使用“最近所用文件”命令

1.3.5共享工作簿

创建共享工作簿

编辑共享工作簿

查看修订信息

停止共享工作簿;1.3.6保护工作簿

保护工作簿结构和窗口

设置打开和更改工作簿密码

1.3.7关闭工作簿

使用“关闭”命令

使用窗口控制菜单

使用工作簿窗口的“关闭”按钮

使用组合键;1.4.1创建工资管理工作簿;1.4.1创建工资管理工作簿;1.4.2创建档案管理工作簿;;工作表

单元格

单元格区域

;2.2.1选定单个单元格

使用鼠标

使用命令

使用快捷键

使用名称框

;2.2.2选定单元格区域

选定连续的单元格区域

选定非连续的单元格区域

;2.3.1数据类型

数值

日期和时间

文本

逻辑

;2.3.2输入文本

在编辑栏中输入

在单元格中输入

2.3.3输入数值

输入普通数值

输入小数型数值

输入货币型数值

;2.3.4输入日期和时间

输入日期

输入时间

2.3.5输入分数值

2.3.6输入百分比数值;2.3.7输入身份证号

使用前导符

设置“文本”格式

;2.4.1自动填充数据

填充相同数据

填充等差序列数据

填充日期数据

填充特殊数据

填充自定义序列

2.4.2从下拉列表中选择数据

;2.4.3使用数据有效性输入数据

在单元格中创建下拉列表

在单元格中设置输入范围

设置出错警告提示信息

设置输入提示信息

2.4.4自动更正数据;2.4.5查找替换数据

常规查找和替

更多查找和替换选项

通配符的运用

;自动填充数据

从Access数据库导入数据

;2.6.1自动数据

输入序号

输入交通补贴及物价补贴

2.6.2查找替换数据

2.6.3从下拉列表中选择数据

输入职务

输入职??

;2.6.4设置数据输入范围

2.6.5输入特殊数据

输入参加工作日期

输入身份证号码

;第3章编辑工作表;3.1.1选定行和列

选定一行或一列

选定连续的行或列

选定不连续的行或列

选定整张工作表

;3.1.2设置工作表组

选定多张连续工作表

选定多张不连续工作表

选定工作簿中的所有工作表

;3.2.1修改数据

通过编辑栏修改

在单元格内直接修改

3.2.2清除数据

使用清除命令操作

使用鼠标快捷操作

;3.2.3移动与复制数据

移动或复制数据

选择性粘贴

;3.3.1插入整行、整列或单元格

插入有内容的单元格

插入空单元格

插入行或列

;3.3.2删除整行、整列或单元格

删除单元格或单元格区域

删除行或列

3.3.3合并单元格

含义：是指将跨越几行或几列的多个单元格合并为一个单元格

注意：被合并的单元格区域只能是相邻的若干个单元格;3.4.1命名工作表

使用鼠标操作

使用命令操作

3.4.2插入与删除工作表

插入工作表

删除工作表（注意：删除的工作表不可恢复）;3.4.3移动与复制工作表

移动工作表

复制工作表

3.4.4隐藏或显示工作表

隐藏工作表

显示工作表;3.4.5保护工作表

保护工作表的方法

单元格保护;3.5.1复制工作表

3.5.2表列的调整

3.5.3工作表的保护;第3章美化工作表;4.1.1调整行高与列宽

使用鼠标

自动调整

使用命令

;4.1.2隐藏行与列

隐藏行或列

取消对行或列的隐藏

;4.2.1设置数字格式

使用预定义数字格式

创建自定义数字格式

4.2.2设置字体格式

4.2.3设置对齐方式

使用清除命令操作

使用鼠标快捷操作

;4.2.4设置边框和底纹

设置网格线

设置单元格边框

添加底纹和图案

4.2.5使用格式刷;4.2.6设置条件格式

设置条件格式

清除条件格式

更改条件格式

管理条件格式规则优先级;4.3.1设置工作表背景

添加工作表背景

删除工作表背景

4.3.2改变工作表标签颜色

4.3.3套用表格格式

套用表格格式

更改/删除套用的表格格式;4.4.1插入图片

插入剪贴画

插入图