股东审议会议流程.docx

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股东审议会议流程

会议准备阶段

1.设定会议目标和议程:明确召开会议的目的和讨论事项,制定会议议程。

2.邀请参会人员:发送邀请函给相关股东,并确保收到确认回复。

3.准备会议材料:整理相关文件、报告等资料,确保参会人员提前收到,并能够充分了解议题。

会议召开阶段

1.开场致辞:主持人对与会者表示欢迎,简要介绍会议目的和议程。

2.确认参会人员:由秘书核对与会人员名单,确认是否符合法定或约定的股东权益要求。

3.采用会议记录方式:确认是否需要录音或记录会议纪要,并明确记录方式。

4.主题演讲/报告:主持人或议程安排的演讲人介绍议题并发表观点或报告。

5.问题讨论和辩论:与会人员

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