DB1411_T 60-2023机关办公用房配置要求.docxVIP

ICS03.160

CCSA12

1411

吕 梁 市 地 方 标 准

DB1411/T60—2023

机关办公用房配置要求

2023-12-07发布 2024-03-07实施

吕梁市市场监督管理局??发布

DB1411/T60—2023

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目 次

前言 II

范围 1

规范性引用文件 1

术语和定义 1

总体要求 1

配置 1

档案管理 4

附录A（规范性）办公用房类型及规划标准 5

附录B（资料性）吕梁市机关办公用房核查表 7

前 言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由吕梁市机关事务服务中心提出，组织实施和监督检查。

吕梁市市场监督管理局对标准的组织实施情况进行监督检查。本文件由吕梁市机关事务标准化技术委员会归口。

本文件起草单位：吕梁市机关事务服务中心。

本文件主要起草人：刘建峰、刘忠海、李玮、薛小保、薛晓慧、王红红。

DB1411/T60—2023

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机关办公用房配置要求

范围

本文件规定了机关办公用房配置的术语和定义、总体要求、配置和档案管理。本文件适用于机关办公用房的配置工作。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

DB14/T2008-2020党政机关办公用房处置利用规范

术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

机关

全市范围内的党政机关和事业单位，包括但不限于党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检查机关等机关单位，以及工会、共青团、妇联等人民团体。

3.2

办公用房

机关占有、使用或者可以确认属于机关资产的，为保障机关正常运行需要设置的基本工作场所，包括基本办公用房（办公室、服务用房、设备用房）和附属用房。

总体要求

机关办公用房实行统一配置管理，由机关事务管理部门组织实施。

机关办公用房配置管理工作应经严格审核后，在现占有使用办公场所的基础上合理配置。

机关办公用房配置管理工作应接受各部门和社会监督。

配置

配置流程

办公用房配置流程见图1。

图1办公用房配置流程图

申请

申请条件

机关办公用房情况符合下列条件之一的，可向机关事务管理部门提出配置申请：

——机关无办公用房的；

——按照机关办公用房建设标准，或者根据工作需要，现有办公用房面积不达标准的；

——办公用房存在安全隐患的；

——现有办公用房因办公环境、资产类型等原因不适宜再作为办公使用的；

——新设立机构的；

——机构和人员编制变化的；

——办公用房需拆除或土地收储和房屋被征收的；

——异地拆迁的；

——符合国家法律法规规定的其他形式。

机关根据实际工作需求，按标准提出办公用房配置申请。办公用房类型及标准见附录A。

申请材料

办公用房配置申请材料应包含：

——提出配置办公用房书面申请材料（配置办公用房的原因和需求等）；

——申请机关（简称“申请单位”）的编制文件及正式人员编制名单、实发人员工资名单；

——现办公用房使用基本情况，包括办公地址、面积、自然间数和办公用房平面图（注明房间号、使用面积、科室名称、工作人员姓名、领导班子成员需注明级别）。

审核审批

机关事务管理部门主要通过以下方式对申请单位的办公用房管理使用情况进行现场核查，并填写机关办公用房核查表（附录B）：

——通过查阅房屋权属证、建筑图纸、出租出借合同、单位主要职责、内设机构、人员编制等资料的方式，重点核查办公用房坐落位置、建筑面积、出租出借等情况；

——通过现场测量的方式，重点核查办公用房使用面积、功能设置、空置等情况；

——通过座谈了解的方式，重点核查办公用房使用需求、物业管理、存在的困难等情况。

机关事务管理部门根据现场核查结果，结合办公用房存量以及申请单位用房需求、申请配置形式、地点、面积等情况进行核查后，提出办公用房配置意见，配置意见及内容包括但不限于：

调剂：

现有存量办公用房资源可以满足需要的，采取调剂方式进行配置；

可跨系统、跨区域进行调剂。跨系统调剂时，应征求办公用房的占有使用单位意见；

垂直管理机构、跨层级办公用房的调剂使用应按照DB14/T2008-2020的5.5.2执行。

置换：

采取置换方式配置办公用房的，应严格履行审