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项目现场材料管理细则
材料/设备送审
1.1材料/设备送审计划
1.1.1承包商必须在签订中标协议书后起计15天内，提交《材料送审/采购状态跟踪表》。此次表内需录入的信息包括：材料名称、品牌群、样品种类、计划提交日期；其他信息伴随材料送审及采购的状态跟踪记录。详见附表1。
1.1.2材料计划送审时间、采购周期、计划到场时间必须与工程进度计划匹配。
1.1.3承包商须预留管理公司、设计、顾问、业主（以下简称项目组）审核材料的时间，包括审核不通过后再次提交审批的时间。如承包商未能按照所定计划和工程进度完成材料审批流程，因而引起工期延误及费用等一切损失由承包商负责。
1.2材料/设备送审资料
1.2.1承包商必须提交本合约内所有材料/设备的完整资料给项目组审核，审核资料包括产品技术说明书、有关数据及图表、装配指引、详图、各有关政府部门的批准文件和证明文件等。审核表详见附表2。
1.2.2有关材料/设备须符合相关中国国家规范或标准、或技术文件中个别说明的其它认可组织／机构所制定的标准时，承包商提交时必须同时附上有关符合该标准的证明文件。
1.2.3有关证明文件及试验报告，必须由一家认可的检定机构签发，其内容须详细列明有关证明文件及试验报告，经审定后符合所需的标准。
1.2.4有关资料须采用公制(S.I.)单位。
1.2.5所有拟选用的材料/设备，承包商提交审批时，应包括下列各项资料：
产品技术说明书、数据、有关政府部门的批准文件
制造商资料
材料及设备的制造标准
材料的环保证明（如有）
设备运营时的重量及尺寸
马达负荷计算及电力要求
压力计算(水泵等适用)
控制线路图表
安装详图
出厂检验报告（如有）
操作及维修保养说明书
材料/设备样品
2.1承包商根据材料送审/采购状态跟踪表，提供材料/设备样品。项目组认为有需要时，仍然可以要求承包商增加样品材料/设备的种类及数量。
2.2项目组将参加样品的审核和批准，承包商应充分考虑样品审核的时间。
2.3承包商须采用适合的板材挂列样品，提交项目组批核，样品板应按照项目组确认的统一模式制造。
2.4在每一个样品上应附有说明的标签。详见附表3
2.5承包商须建立材料设备样板间，妥善封存已获批准的样品板，作为日后对所用材料和工艺的核对和验收标准。所有不符合样品板的材料或工艺将被拒绝接受，承包商必须将其更换，并且不能因此增加费用和作为拖延工期的理由。
2.6按本技术规范的要求，承包商须提供足够的材料样品作试验之用。若有需要时，将进行破坏性的样品试验，而此等样品和试验所需的有关费用应包括在本合约承包金额内。
2.7对于较大型（或较重）的材料设备，如高压柜、低压柜、变压器、发电机、水泵、电梯、风机、空调设备、大型阀门、冷却塔等可不设样品板。
2.8重要的装修/饰面材料，承包商应准备足够多的样品，便于寄送或存放，经批准的样品应保留各方签名并妥善保管。
材料/设备进场：
3.1审批通过的材料/设备，进场时应附带发货单、出厂合格证、产地来源证明、货品品牌、名称等产品信息资料。
3.2所有在现场交付的材料必须由监理进行检查并记录。在没有得到批准和相关证明的情况下，材料不得进入现场。对于关键的材料，监理在发出材料验收证书前，应该邀请业主和项目管理公司一起进行联合检验。
3.3重要设备进场：发包人/项目管理授权工程师每批次均参加开箱验收并在报验表上签字确认，重要设备包括制冷主机、发电机、冷却塔、大型水泵、配电柜、变压器、电缆、母线、空调设备、隔油池、生活水池等。
进场复验材料
4.1进场复验：规范要求进场复验的材料，由项目监理部有见证取样资质的监理工程师、总承包商、分包商的相关人员一同，按办法的数量见证取样送检，取得合格的复验报告后，该材料方可用于工程相关部位。各发包人工程部门专业工程师随机参加进场复验。
4.2发包人抽检：无论复验或非复验材料，凡对某种材料质量产生怀疑或需要加强某种材料的质量控制时，可在监理、承包商见证下随机进行现场取样，送有资质试验室复验，复验指标可以是常规检测指标也可以是特殊检测指标，如试验报告合格，试验费用由发包人承担；如不合格，试验费用由承包商或供应商承担并按合同条款追究承包商或供应商的相关责任。
材料设备进场报验流程
附表1：
材料样品审核表
工程名称：
专业工程：
文件编号
日期
现报上关于（）的样品，该样品经我方审核符合设计、规范及合约要求，请予以批准使用。
样品描述：
实样照片:
附件一：
附件二：
附件三：
附件四：
合同要求：
厂名/品牌，型号：
技术规格：
原产地：
现呈交：
厂名/品牌，型号：
技术规格：
原产地：
有无合同造价影响：
送审单位：
分包：
签章：
日期：
送审单位：
总包：
签章：
网络工程师持证人
本人已从事浙江省工程咨询5年，对浙江省内工程信息非常熟悉，可获取新建工程相关联系人、设计院、业主等关键信息。另外从事楼宇自控专业已10年，考取了一建二建等资格证书，有关考试方面的问题（考试心得、方法、学习资料等）都欢饮来咨询交流。
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