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办公用品设施设备的管理规定
为规范办公秩序，理顺工作程序，合理配置办公用品设施设备，有效提高资产的使用效率，保障公司各项业务工作的顺利开展，特制定本规定。
一、管理责任
1、人事行政部是公司办公用品设施设备的管理部门，行政文员是办公用品设施设备管理的直接责任人。
2、各部门须严格遵守公司相应的管理制度和管理要求，合理有效使用相关的物品设备。
3、各部门负责人即为本部门办公设施设备的管理责任人。
二、办公用品的管理
1、办公用品是指日常办公所需的低值易耗品、消耗品、低值办公用具。
2、办公用品的领用须履行月度申领程序。各部门需视月度工作需求填写《办公用品用具申请表》，按要求于每月25日前提交行政文员。
3、部门负责人须对本部门办公用品用具进行审核，人事行政部对各部门需求进行审核汇总，在考虑公司办公的各项需求及合理库存后，拟定办公用品用具采购用款申请（须附采购明细），履行相应的审批程序。
4、办公用品用具的采购严格实行定点采购、送货上门、定期结算、支票兑付的方式。定点供货商由人事行政部、财务部共同巡价确定。
5、办公用品用具于每月5日（遇节假日顺延）由各部门集中到人事行政部进行领取。
6、其他时间不予办理申领，新入职员工除外。
三、办公设施设备的管理
1、办公设施设备是指电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅、文件柜、保险柜、照相摄像机、测绘仪器等办公用设施设备。
2、办公设施设备由人事行政部统一调配，各部门申领须填报
《办公设施设备申请表》并履行相关审批程序。
3、人事行政部审批通过后的办公设施设备申领需求，人事行政部负责核对库存后联系供货商或市场巡价后进行采购。
4、人事行政部负责对办公设施设备等资产进行规范的管理，按时盘点、统计、检查使用情况，按月更新办公设施设备使用情况汇总表。
四、其他
1、办公用品不得浪费，对外传递及公司正式发文用纸须用正面打印，其他类打印尽量使用正反面打印。
2、废旧文件不得随意丢弃，涉及公司业务秘密的要到行政人事部集中进行销毁。
3、未配备设备的部门，打印、复印、传真业务到人事行政部办理。
五、本规定自公布之日起试行。
六、本规定解释权归属公司人事行政部。
2010年月日呈报：总经理
抄报：常务副总经理、副总经理主送：各部室
第二篇：办公设备、用品管理规定众诚集团办公设备及低值易耗品
管理暂行规定
为了进一步加强集团公司资产管理的规范性，提高物资使用的合理性和有效性，确保公司资产不受损、不流失。根据有关政策法规，结合公司办公设备及低值易耗品使用管理的实际，特制定本规定。
一、办公设备及低值易耗品的采购
1、公司办公设备（如办公用电脑、打印机、空调、复印机、文件柜、桌椅等）、低值易耗品（如办公用笔、墨、计算器、胶水、各种纸张、印刷品以及为客户制定的小型激励性用品或礼品等）的增添或更换实行统一计划、统一采购、定额管理办法。
每年年未（或确需使用前）由各子公司（部门）上报次年预算计划（预算内容须注明品名、规格型号、数量、金额和其他需要注明的地方），在经集团办公会议确定（或董事长同意）的该子公司（部门）年度办公费用预算总额内开支，由集团办公室按计划统一采购。
2、临时急需的额外零星办公设备、低值易耗品的采购，
由各子公司（部门）提出申请，按预算报批程序及限额经批准后方能采购（单件用品5000元以下由副总裁审批，单件用品5000元以上由财务总监审核签署意见，董事长批准）。
3、物资的采购必须实行规范管理。审批手续齐全后，一般应由集团办公室牵头实施：
（1）低值易耗品（如办公用笔、墨、计算器、胶水、各种纸张、印刷品以及为客户制定的小型激励性用品或礼品等）由集团办公室单独采购；
（2）一次性购置金额在一万元内的办公设备（如办公用电脑、打印机、空调、复印机、文件柜、桌椅等），集团办公室和使用单位派人共同采购。超过一万元，由集团办公室、财务部、申报部门组成采购小组实施；重大采购项目按程序实行协议供货或招标采购。
任何形式的采购都要坚持货比三家，把好质量关、价格关。严禁个人回扣，违者依照相关法规严肃处理。
二、办公设备及低值易耗品管理
1、凡是集团资金购进的办公设备及低值易耗品，都要严格进行出入库登记。所有物资，都必须经集团办公室验收入库，建帐立卡，然后由申领人填写《办公设备（低值易耗品）申领单》，签字领取。报销时物资保管员要在验收单据和发票上签字，方能履行报销程序。
2、集团办公室和财务部要履行综合管理的职能，对公司办公设备进行定期全面盘点、清理，随时对其变动、分布
情况进行核实登记。各子公司及部门必须顾全大局，积极配合，不得推诿、拒绝、隐瞒。
3、集团各子公司（部门）拥有的办公设备，必须如实登记入帐，并经负责人签字。负责人调整时，必须通知财务部参与盘点，移交给下一任管理。职工调离时，各子公司（部门）负责人必须督促将
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