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在教学管理工作中,我们经常用Excel建立一些表格,有时我们需要给一些表格建立很多个副表,那么如
何使这些复制表格中的数据随原表的修改而修改呢?VLOOKUP函数可以帮我们做到这一点。
函数功能
在表格首列查找指定的数值,并由此返回表格当前行中指定列处的数值。
语法格式
VLOOKUP(需在第一列中查找的数值,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True
或False)
说明:
1.“需在第一列中查找的数值”可以是数值、引用或文本字符串。
2.“需要在其中查找数据的数据表”可以使用对区域或区域名称的引用。
3.第4个参数为True(或省略),则返回近似匹配值,为False则返回精确匹配值。
4.第4个参数如选True(或省略),第一列中的数值必须按升序排列,否则不能返回正确的数值。如果
为False,不必进行排序。
应用实例
首先在Excel中制作好一张表格。以后要多次使用这张表格,而且表内数据能够随原表的数据变化而变
化。操作步骤如下:
1.打开Excel,在Sheet1中建好一张表格(如图1)。
2.在表格下方的14列中复制该表,将表头与第一列保留,其余数据全部删除(如图2)。
3.在A16中输入公式如下:“=VLOOKUP(A16,A3:H12,2,False)”
4.拖动B16单元格的填充柄至该行结束,选中B16到H16区域,拖动这一区域的填充柄至该表结束。
此时生成的新表与原表一样,若在原表中修改某一数据,则新表中相应位置的数据也跟着修改,同时也
保证了数据修改的准确性。
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