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活动人员及工作分配
总指挥：
序号负责事项
序号
负责事项
活动阶段
1
把握最新活动动态，传达、安排和调控
前期
各负责人
2
把控整体活动进展
整个活动
（包括前期、中期、后期）
序号负责事项活动阶段
序号
负责事项
活动阶段
1
熟悉活动具体流程，提前准备好主持词
前期
2
活动现场主持活动事宜
中期
序号
负责事项
活动阶段
1负责重要领导到前期沟通工作
1
负责重要领导到前期沟通工作
整个活动期间
2
负责政府企业的活动交接，洽谈工作
整个活动期间
3
负责重要企业代表的前期准备接待工作
整个活动期间
4
负责活动材料采购工作
整个活动期间
序号负责事项
序号
负责事项
活动阶段
1
准确传达总负责人的指令
整个活动期间
2
协调各负责人在会前、会中和会后的事
整个活动期间
务。
3
协助各负责人的工作
整个活动期间
4
做好内部工作人参的沟通工作
整个活动期间
序号负责事项活动阶段
序号
负责事项
活动阶段
1
设计和制作现场会展布置的材料
前期
2
门口至走道的布展（水牌，易拉宝等）
前期
3
签到台的布展（桌花、背景等）
前期
4
会场桌面（资料和纸笔的放置、水、水
前期
果等）
5
讲台布置（桌花、话筒等）
前期
6
现场演示终端设备放置
前期
7
会场其他部分的装饰和布展
前期
序号
负责事项
活动阶段
1
提前制定会场签到表格
前期
2公司内部人员签到（发放资料）
2
公司内部人员签到（发放资料）
中期
3
媒体签到（发放资料）
中期
4
嘉宾签到（发放资料）
中期
5
参会企业代表签到（发放资料）
中期
6
签到名单核实及整理
后期
序号负责事项
序号
负责事项
活动阶段
1
媒体预约和核实到场
前期
2
媒体会场签到和资料发放（协助）
中期
3
现场和媒体的会务沟通
中期
4
会后与媒体交接、核实新闻发布情况
后期
序号负责事项活动阶段
序号
负责事项
活动阶段
1
提前确定餐饮人员名单
前期
2
确定餐饮场地和菜品
前期
3
提前安排餐后准备工作（例如：安排车
中期
辆送领导或者安排休息场所）
序号
负责事项
活动阶段
1
活动的服装准备、前期的彩排
前期
2
引导参会人员从门口至会场的工作
中期
3
引导参会人员至签到台的工作
中期
4
引导参会人员至会场就座的工作
中期
5
引导讲话领导上下台的工作（传递稿件）
中期
6引导领导离席、退场、就餐的工作
6
引导领导离席、退场、就餐的工作
中期
序号负责事项活动阶段
序号
负责事项
活动阶段
1
准备好会讲材料
前期
2
做好会场演示、讲述和汇报工作。
中期
序号
负责事项
活动阶段
1
提前准备会场所需要的终端设备及配
前期
套设施
2
调试和安装会场演示设备
前期
3
做好会场设备应急的备用准备
前期
4
及时整理和收集终端设备及配套的设
后期
施安保现场维护负责人：
施
序号负责事项活动阶段
序号
负责事项
活动阶段
1
维护现场秩序
中期
2
协助迎宾礼仪做好引导
中期
3
协助后勤工作（收集物资）
后期
序号
负责事项
活动阶段
1
活动物资运输工作
整个活动期间
2
活动物资管理工作
整个活动期间
3
活动物质收集工作
整个活动期间
3
3
维护会场秩序、会场卫生工作
整个活动期间
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