活动策划方案5867438046.docx

ProjectNo.:/CHRD2004/11/16

ProjectNo.:/CHRD2004/11/16

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中人网 2005 新年酒会策划方案

暨EM卓越管理支持系统产品发布会

《管理@人》杂志创刊发布会

活动目的： 通过举办此次活动，答谢中人网新老客户，巩固中人网品牌形象，同时全方位向各大媒体及业界人士介绍中人网EM卓越管理支持系统的具体情况，推出《管理@人》杂志，从而树立中人网在业界内的良好公众形象。打造中人网EM卓越管理支持系统在业界的权威形象。

活动信息（拟定）：

活动地点： OPTIONA：东方君悦大酒店

OPTIONB：北京国际大饭店OPTIONC：中江国际俱乐部

活动时间： 2005年1月8日下午 2：30分参加人数： 500人

嘉宾邀请：知名企业家50名、中小企业家100名

中人网专家团（著名管理专家学者等）100名国内著名咨询公司、培训公司、猎头公司100家

☆☆☆☆☆

☆☆☆☆☆

☆☆☆☆

报纸、电视、杂志、网络媒体各选国内前20十名最强势媒体合计100人左右中人网企业会员、优秀会员、优秀版主、中人网员工等。

活动日程（拟定）：

14:30-15:00

15:05-15:30

15:30-16:00

16:00-16:30

16:30-17:00

17:00-17:30

17:30-19:30

19:00-22:30

嘉宾/记者签到

中人网CEO及嘉宾致辞、特邀嘉宾致辞中人网EM卓越管理支持系统新闻发布会记者QA

《管理@人》杂志创刊仪式揭幕，嘉宾致词记者QA

部分嘉宾晚宴(300人)

中人网员工及会员联欢晚会

前期筹备:

1、 装饰部分：

设计背景板

赵晟楠

协调酒店及进场搭建 张文浩

按照此次活动主题的整体形象设计、制作和搭建背板等有关部分 张文浩

搭建部分包括：

3.60mHx8.00mL的背景板。

工程期限：厂房制作3天/现场施工搭建安装3小时

2、 会务安排

邀请专业礼仪服务人员5人 张文秀

邀请专业摄影师 张文浩

嘉宾纪念品购买/分发 张文秀

提供对讲机3部 人力资源部

制定工作时间表（根据活动的整体要求提供专业意见安排组织流程）张文浩

购买VIP胸花，签到笔、签到本等 朱英

现场管理:刘林制作AV

现场管理:

刘林

现场新闻媒体/嘉宾签到及名片的收集（并提醒关闭手机呼机）以保证会场秩序

装饰部分按期无误的交付使用

发布会现场秩序的管理

现场嘉宾签到及名片的收集

协调酒店场地及服务

搭建按期无误的交付使用

AV按期无误的交付使用

安排专业摄影师拍摄现场活动

活动现场秩序的管理

礼仪人员的分工：

现场问询台-3人，负责嘉宾签到以及名片的收集

嘉宾签到 *VIP签到佩戴胸花

新闻媒体签到

嘉宾纪念品的分发

会后总结

会后总结:

对参加活动的记者、嘉宾数据进行分类统一整理，做出数据库

对活动现场的照片进行统一整理，做出图文报告

现场管理: 张文浩

落实酒店场地及服务事宜

背景板 ／ AV部分按期无误的交付使用

会后总结: 朱英

对活动现场的照片进行统一整理，做出图文报告

活动预算：直接费用：

活动预算：

直接费用：(1-6项)

RMB

1、 A.V. 设备：(详见附录)

音频部分

灯光部分

No.内容数量

No.

内容

数量

单价

金额

Total:RMB

1 UHF无线手持麦克

1

500.00

500.00

2 有线鹅颈麦克

1

300.00

300.00

3 DBX均衡器

1

300.00

300.00

4 效果器

1

200.00

200.00

5 CD机

1

200.00

200.00

6 MD机

1

200.00

200.00

7 24路调音台

1

1,000.00

1,000.00

8 功放

3

400.00

1,200.00

9 BOSE302低音音箱

2

500.00

1,000.00

10 BOSE802中高音音箱

4

300.00

1,200.00

小计：RMB6,100.00

灯光效果部分

项目

材质及说明

数量

价格

PAR灯

8个

800.00

灯光支架

1组

3,800.00

调光台

1台

1,000.00

舞台灯光控制器

1台

1,800.00

小计：RMB7,400.00

视频部分

No.

内容

数量

单价

金额

1

180投影幕

2

800.00

1,600.00

2

2600ANSI流明投影机

2

2,500.00

5,000