合同专用章管理制度.docx

合同专用章管理制度第1章总则第1

条为加强对公司合同的专用章管理，规范公司合同专用章的使用及保管，制定本制度。

第2条本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。第2章 合同专用章的使用第3条合同专用章由企业信贷业务部统一印制，并

指定专人保管。第4条企业因业务发展需要对外签订合同由公司董事长或其授权的人

（信贷经理等）签章，同时加盖合同专用章。第5条合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经信贷部核准，不得在其他文件上使用。

第6条业务经办人代表公司与合同对方签订合同的，需填写“合同专用章用印审批单”，经合同授权签字人审查同意后方可用印。 第7条 印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章。 1．未经编号的合同。2．缺少审核及报签文件的合同。3．属于代签但缺少授权委托书的合同。第8条原则上，合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，

应经信贷经理批准，并到印章管理员处办理

借用手续。

第3章合同专用章的保管第9条合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。第10 条 未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假，应经信贷经理批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。第11条 合同专用章存放在配锁的办公抽屉里，节假日放在安全处，并贴封条，重新使用时应先验锁和封条。第12条 合同专用章内容需要变更时，应停止使用并交信贷业务部予以封存或销毁。第13 条合同专用章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告领导予以处理，同时，登报挂失作废。第14条 废止的合同专用章保存6个月。第15条 对于违反本规定，给企业造成损失的，应当依法追究其法律责任。 第4章附则第16条本制度由企业信贷业务部制定并负责解释。第17条本制度自2010年

04月27日起实施。编制日期2010-04-07审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期