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大学生搞活动拉赞助的技巧(详细完整版)
在我看来,拉赞助可分为四个阶段:筹划、交涉、落实、反应。每个阶段有不同的工作重心及应对方法。
一、筹划阶段。
首先,筹划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键。我认为,整个说服过程是建立在双方合作可行性的根底上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
(一)对方需要什么?虽然需求各不一样,但是归根究竟,有一点是很明确的,即对方盼望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;盼望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益(局部有简单关系赞助活动另论。)
(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题的答复,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的根底,提出访对方宣传效益有起码保障的合作方案,即筹划书。固然,做筹划书之前,首先要依据以上思索作调查讨论,查找可行性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。在查找合作伙伴过程中,需特殊考虑我方优势与对方的契合点。比方说校电台具有宣传方面的优势;各协会也各有特点,比方计算机协会去找电脑商;足球协会去找体育器材专营商;衰弱协会、时装协会,因女生多,去找美容美发、时装化装等商家,从理论上说胜利率比拟高。此外,就活动本身也各有特色,譬如一般话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。这固然也是说服对方的重要条件。做筹划书时,务必留意自我定位,即要强调是公平的合作伙伴关系:你供应财力,我供应人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺当开展,你在活动过程中得到广告宣传,双赢。所以,自我定位,当然不行过高过傲,但也不宜太低太“贱”,由于拉赞助本质上是合作。这就要求我们的筹划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的筹划书有这种感觉:你是负责任的,你是有阅历的,你是替他着想的。校园筹划书一般有几个组成局部:前言,活动介绍,工作打算,宣传打算,商家补偿打算,经费预算等等。至于如何写筹划书,这是后话,但值得一提的是写筹划书时应这样思索:我的目标是说服对方与我合作,那么应当预备哪些素材、素材应当如何组织,一切围围着怎样才能最有力地说服对方绽开,由于衡量一份筹划书的最终标准是:是否到达说服对方的预期目标。对于经费预算,大家要特殊重视。尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺当进展的根本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
二、交涉阶段。
假如筹划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应当“确定关系”了。因此,该阶段的工作重心是化解对方的怀疑,商讨合作细节,最终确定详细的合作模式。其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。固然,这里涉及一个“度”的问题务必留意不要太过火,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,这就要求你认真观看,敏捷应变,比方发觉对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么你要立刻压一压。此外针对筹划书的合作条款,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。那么,如何观看?观看脸部神情,尤其是观看眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时,换了VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被我捕获。我会揣摩:她不是喜爱这位明星,至少也喜爱这首歌,或者她与这首歌有一段“故事”。事后证明我的猜测。有人说,到处留心皆学问。假如我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。固然,这里又涉及一个“度”的问题,即是“凝视”而非“逼视”,否则会使对方恼火,使双方为难。如何把握这个“度”还是老方法观看对方的反响,敏捷处理。
三、落实阶段。
在许多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就完毕了。其实这是一种误会。签合同,拿到钱,只是合作的开头,真正的工作刚刚绽开,比方还要落实协议条款,还要供应反应资料。对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,打算了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。假如是前者,双赢;假如是后者,看起来是一赢一输,实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳。”而欺诈者“捡了芝麻,丢了西瓜。”举一个例子,我协曾给嘀嗒网站办砸了一件事,对方投入不少,但宣传效果不是很好。按理说,对方再也不敢找我合作,但其后的讲座活动依旧
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