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加油站委托书.docx

名称：加油站委托书

恭敬的加油站管理方：

我方是一家汽车租赁公司，为方便公司员工和客户的出行，我

们计划在贵加油站开设专用加油账户。现委托贵站为我方汽车租赁

公司办理相关手续，并确保账户的正常运作。具体要求如下：

一、账户管理

1.1贵站应为我方汽车租赁公司开设独立账户，以便进行加油

操作和核算。

1.2贵站应当严格遵守国家有关加油账户的法律法规，并及时

进行账户的更新和管理。

二、加油服务

2.1贵站应为我方汽车租赁公司提供优先加油服务，确保在繁

忙时段也有足够的加油泵供我方车辆使用。

2.2贵站应提供便捷的加油支付方式，方便我方追踪、核实加

油记录与账单。

2.3贵站应确保加油站设施和加油设备的良好运作，有效避免

与加油相关的任何不良事件。

三、账单结算

3.1贵站应根据我方提供的加油记录，按月向我方汽车租赁公

司出具账单，并在账单中明确列出每笔加油交易的金额和日期等信

息。

3.2贵站应提供方便快捷的支付方式，如支持电子支付、线上

支付等。

四、违规处理

4.1如有发现任何非法或者不当的加油行为，贵站有权拒绝为我

方车辆提供加油服务，并及时向我方汽车租赁公司报告。

4.2贵站应配合相关调查，协助我方汽车租赁公司追究相关违

规者的责任。

五、保密条款

5.1贵站应严格遵守公司的商业秘密保护规定，不得向外界透

露我方汽车租赁公司的任何商业信息。

5.2贵站应对涉及我方汽车租赁公司的数据和交易记录进行安

全管理，确保不被非法获取和篡改。

本委托书自双方签字盖章之日起生效，并在双方达成新的约定

之前持续有效。任何对于本委托书的修改或者解除，双方应通过书面

形式并经双方授权代表签字盖章的方式进行。

本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

签字（加盖公章）

日期：年月日

附件：1.《汽车租赁合同》

2.《加油费用报销申请单》

3.《车辆使用情况记录表》

法律名词及注释：

1.加油站管理方：指负责管理和经营加油站的法人或者其他组织。

2.租赁公司：指以经营汽车租赁为主要业务的公司或者机构。

3.加油账户：指租赁公司在加油站开设的专用账户，用于办理

加油交易和账目结算。