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收尾管理

第1条收尾项目的确认

.收尾项目的界定：工程已实质完工，并通过建设单位组织的竣工初验；或工程主体全部完工,施工累计进度达到工程总量的95%以上。

.收尾项目的认定程序及人员组成：由项目部向所在单位工程管理部门上报工程完工报告，工程管理部门根据工程完工报告，拟定收尾项目通知书报分管生产副总经理审核后，由总经理审批下达收尾项目通知书，并由人力资源部下达项目交验清算小组名单。小组人员无特殊原因应由原项目经理、书记、项目总工（或工程部长）、财务主管、总经济师（或工经部长）等组成，包括已分流到上级单位内其他单位的关键岗位人员。

第2条收尾项目人员管理

.项目进入收尾阶段，项目部对项目在岗人员进行清理造册，包括人员姓名、性别、年龄、职务、来源等；同时明确收尾负责人及主要岗位人员，承担收尾、交验过程中相关事宜的处理工作，并把人员名单和联系方式报人力资源部和工程管理部门备案。

.人力资源部根据项目收尾进展情况，及时做好人员分流工作。

.原项目经理应始终负责项目收尾工作，调出收尾项目的各相关人员，遇到原收尾项目需要时，必须随时回原收尾项目协助处理相关业务，必要时可留驻直到业务处理完毕。新项目的项目经理必须服从公司调遣原收尾项目的相关人员。

.收尾项目的尾工、整修、交验、结算、清算等业务所需发生的费用，上报费用计划报公司财务部，由公司总会计师组织工程管理部、财务部、成本管理部及技术部等部门进行审核同意后方可发生费用。

.费用核销程序

收尾期间因交验、整修发生的劳务结算和其他直接费用由成本管理部和财务部审核，因交验、整修发生的机械及材料费用由工程管理部和财务部审核，小组人员工资及各种奖励、差旅及办公费、业务招待费等成本费用，由公司财务部按照相关文件规定审核，以上费用经公司总会计师审批后，列支项目成本费用。

第4条竣工结算管理

项目经理是收尾项目结算第一责任人，工程部、工经部负责人是具体落实人，做好跟踪落实概算清理、竣工清算、外部审价、审计等工作，且不因工作岗位调整而改变。直（代）管经理部及项目部竣工结算必须报公司成本管理部门审核后方可上报建设单位。

第5条工程竣工验收

.交验清算小组根据施工现场情况研究制定整修方案，按方案有序开展工程整修、清理及收尾工程施工，达到建设方竣工验收条件。

.工程整修清理完成后，按建设方相关要求组织工程竣工验收程序，完成竣工验收报告并完善签字确认手续。

.项目部应根据合同或事先的约定，对项目服务过程进行策划，制定移交计划和移交期间的防护计划并组织实施。同时，须明确具体收尾负责人及主要岗位人员，承担收尾、交验过程中相关事宜的处理工作。

.项目部自行承担所在项目收尾的具体工作，包括：尾工清收、竣工文件（含技术总结等）编制及移交、工程验交、竣工结算、财务清算、未完债权债务的签认确定等全部工作,并对所在项目的收尾成果负全责。尤其要做好清概索赔所需的基础资料准备工作，积极与相关部门、建设单位、设计单位、监理单位沟通，尽早介入概算清理工作，确保项目取得较好的经济效益。

.项目施工结束，部门负责人调离前应将资料移交公司机关对口部门，自移交起由机关部门负责本项目业务工作，但原项目人员责任不变，继续在公司安排下做好此项工作。

第7条竣工文件编制及移交

.总体要求

工程开工初期，项目经理部应及时与建设单位、地方档案馆沟通，明确竣工文件编制要求，制定编制计划，明确主责人员；施工期间同步完成资料的编制、汇总及整理工作；工程完工后按合同约定的时间交付给建设单位、所在地档案馆、公司存档。

项目达到验收条件后，向建设单位提交验收申请，参加竣工验收，领取竣工验收报告。

.竣工文件的管理

项目经理部要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，设专人管理，不宜随意调换。项目总工程师是竣工文件编制工作的责任人。

项目总工程师要领导本项目竣工文件的编制工作负责协调与建设单位、监理单位、接管使用单位的关系；决策重大事项，组织编制、审核人员，落实编制工作办公条件；指导、检查本项目竣工文件的工作质量和进度；每季度按时上报资料编制的进展情况。

项目竣工文件的收集、整理、编制、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制，工程进度与竣工文件积累，工程验交与竣工文件交接同步进行。

各单位工程的技术主管，要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料出厂合格证等原始记录按项目和内容分别放置在平时立卷盒内，以防文件材料的丢失和损坏。

.竣工文件的内容及编制要求

竣工文件一般由竣工图及汇编成册的竣工文件两部分组成。

工程竣工文件组成内容严格按建设单位或地方档案管理部门要求办理。格式及成册要求应符合接收单位档案馆的规定办理。文件的交接份数应根据合同