设备供货投标实施方案.docx

设备供货投标实施方案

1、工程备货供货方案

1.1备货

签订合同后，我公司经安排备货。工程经理按照招标文件的要求安排生产商对设备生产加工，跟踪备货进度并及时与采购方代表沟通，通报工程进展情况。

备货期间，工程经理将委派工程师2人到采购方现场考察环境，设计出设备摆放布置方案。方案和图纸〔如有〕由工程经理联系采购方代表召开会议商议和确定。

这一阶段很重要，我公司将对备货质量进行严格控制，保证后续阶段的顺利开展。此阶段方案在1天内完成。

1.2供货

1.2.1交货地点：甘孜藏族自治州农业科学研究所

1.2.2交货时间：合同签订后，40个工作日内完成安装调试等全部工作。

1.2.3交货方式：设备到达指定的场所后经用户检验合格前方可交货。

1.2.4运输条件：专车汽运，运费由我方承当。

1.2.5备品备件情况

设备中包含的易损、易坏的原件，备品备件由厂家在装箱清单中列出，交货时与设备一同交付；假设设备中的原件是由于非正常操作仪器而损坏，公司根据实际情况保修。提供相应的备品备件，公司备有足够的易损件给用户，为用户设备运行提供强有力的支持。

1.3质量保证期内发生问题的处理期限

本工程质保期为验收合格后1年，质保期内出现质量问题，我方在接到通知后12小时内响应到场，24小时内完成维修或更换，并承当修理调换的费用；如货物经我方2次维修仍不能到达合同约定的质量标准，视作我方未能按时交货，采购人有权退货并追究我方的违约责任。货到现场后由于采购人保管不当造成的问题，我方亦应负责修复，但费用由采购人负担。

1.4其他

本公司与生产商签订了技术支持合约，生产商承当所有的技术支持，公司代理的产品技术指标均能满足招标文件的要求，为了保证供给商、购置方、制造商三方责任落实到位，我公司拟在商务运作中采用三方技术效劳协议，以便最终用户随时可以找到有关单位和人员，处理遇到的问题。

2、人力财力配备方案

我方针对本工程将成立工程团队，工程团队采用矩阵式的结构，一方面增加对客户需求的响应速度；另一方面得到各专业部门的专业指导，获得专业部门的支持。

相关小组组成和作用说明如下：

建设领导小组：由业主相关领导组成，决策整个工程的建设内容，时间和范围，并听取工程领导小组的汇报和处理相关事宜。

工程领导小组：由业主设备部门领导和我方主管领导组成，负责组织协调整个工程建设内容的实施、资源调配以及相关日常工作。

工程支持小组：由业主相关专家和我方技术负责人以及外聘专家组成，负责整个工程的技术设计，选型和技术集成的指导。

工程实施小组：由我方技术人员，培训人员和效劳支持人员、配货、送货人员以及原厂家的并经过认证专业工程师组成。主要负责工程的具体实施。

在资金方面，我公司会准备充足的资金运作本工程，等供货结束验收合格后，采购方按合同约定方式支付货款即可。

3、质量效劳保障方案

3.1质量管理体系概况

我公司是专业为农业科学研究所提供各类仪器设备和可研设备的高科技企业。我公司参照ISO9001质量管理体系，结合高校实训、科研设备的特点，建立起一套自己的产品质量体系。改质量体系由一系列质量控制文件组成，包括作业指导书、工艺关键点控制、图纸资料标准格式、成品检验标准等，涵盖从设备配件选型到整体设备安装的各个环节。

3.2产品生产的质量控制

我公司对产品生产的每个阶段都严格控制:

3.2.1元器件选择和采购阶段我公司保证质量的措施

选择知名厂家的产品；选择资质和信誉优异的公司作为供货商；设备到货之后我公司首先做外观检查，然后安排技术人员到采购方现场核对设备型号参数、清点数量并对设备做全部功能测试。

3.2.2设备生产加工阶段我公司保证设备品质的措施:参与生产的技术人员全部经过公司严格培训，经过根本理论的考核并有不少于3年的生产经验。生产中所用配件和耗材均采用名牌产品并按照国家标准中的具体要求选型。生产过程中，我公司有质检工程师专门负责检查，对每一步进度都把好质量关。

3.3安装调试的质量控制

农业科学研究所工程的施工需要综合考虑环境的要求和系统的专业特点进行。我公司依靠多年与各农业科学研究所的良好合作，在总结各类工程施工经验的根底上，形成了自己的施工质量控制措施，确保整体施工效果到达现场的需要。

1〕对于设备的安装施工，我公司的机械工程师在对采购方现场勘察之后，将组织该工程技术骨干设计安装施工图。工程经理会联系采购方负责人召开会议对施工图进行确认，直至施工图完全满足采购方需求。我公司随后安排技术熟练、经验丰富并对设备拆装调试有扎实的理论功底的工程技术人员到现场负责安装，安装过程严格按照图纸进行。

2〕对于非可研设备的安装施工，我公司首先确保所选用设备生产商