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员工证找回及解除访问权限程序

目的

为规范公司员工证的管理，使员工证从发放、使用、回收、再利用到销毁的过程规范化，增强员工对员工证的爱护意识，特制定本管理规定。

职责

由公司人力资源部负责员工证的发放、回收、再利用、销毁等过程的实施工作。

公司行政部负责员工证使用的监督工作。

程序

员工证的领取与更换

新入职员工在报到时到人事部拍照，人力资源部将在当天给予办理员工证并发放到员工本人。

组织架构调整或岗位异动的员工，人力资源部将在其新岗位试用期过后为其更换工作证。

人事部每年在春节放假停工之日将所有员工的员工证收回，在春节结束开工之时发放全体员工的新员工证。

员工证的找回与补办

遗失员工证者必须即时向保安部及人事部报告，并于公告栏发出寻证通告，诚望拾遗者归还。

拾遗者应在看到告示后向遗失员工证者或人事部归还失物，不得占用或自行处理不属于自己的员工证或物品。工友们应相互帮助寻找遗失物品。

遗失员工证者在未得到拾遗者归还员工证时，人事部应根据实际情况为其补办临时员工证，以方便该员工出入之用。

如没有拾遗者归还员工证，保安部工作人员应在留意出入厂员工佩戴的员工证中查核，如发现有利用拾遗的员工证出入者一律给予没收并视乎实际情况追究其窃用他人证件的责任。

人事部在确认其没有拾遗者归还员工证后，必须即时为其办理正式员工证并收回临时员工证。

员工证破损无法辨别时要及时到人事部更换，更换时一律以旧换新。

所有员工证行政、人事及保安部必须每月核查盘点一次；

员工证的使用规定

员工证作为员工出入厂大门及重要区域（成品仓、原辅料仓、产品验针区、包装区、装卸货区、行政办公室等）之识别用，不得作为其他身份证明。

上班时间，员工须全程佩戴员工证，在进出厂时也必须向保安展示证明身份，否则禁止出入，无员工证者将会受到盘问。

员工证一律挂在胸前，不得以其外衣遮盖，更不得挂在其它地方，违者以未佩带处理。

员工证的回收与解除访问权限

工作证的使用期限为1年，期满的员工证将统一收回并做无污染销毁。

所有离职人员办离职手续时必须交回员工证，所有离职人员的员工证由专人负责保管并定期做统一无污染销毁处理。

所有损坏的员工证由人力资源部收回并妥善保管，收集一定数量后由行政部做无污染销毁处理。

所有因离职、损坏、遗失、换岗等涉及的员工证都要通过销毁、通报等手段解除相应的访问权限。

违规使用员工证的法律责任

为保证工厂的管理和C-TPAT方面的政策要求，任何员工不得持有双份厂证（以遗失为名而进行补办），一经发现将予以收回和记过。

员工厂牌不可转借他人，如发生任何问题将按厂规处理，情节严重将移送公安机关处理。

凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分.解雇或移交公安机关：

利用厂牌在外作违法的事情者；

厂牌借给非本公司人员，而在外破坏本公司名誉或肇事者。

记录

员工证发放和回收记录

员工证每月盘点表

员工证、锁、钥匙遗失及更换记录

离职人员密码删除记录

物品回收录