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行政专员工作总结精选5篇
总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价。下面是我整理的行政专员工作总结精选,期望对大家有挂念。
行政专员工作总结精选1
20__年即将过去,在这一年中,在公司领导的悉心督促下,在各部门同事的帮忙和大力协作下,行政人事部整体管理水平得到了很大的提高,在工作上获得了喜悦、感慨,也获得了探究,得到了突破,通过这一年不断的实践和积累,部门综合素养和能力得到了肯定程度的提高,现将这一年的工作状况汇报如下:
一、20__年工作回顾
(一)、人力资源管理工作
1、人才配置
20__年是企业人员需求比较频繁的一年,由于物业行业是一个专业性较强的行业,并且物业市场相对较为年轻,人员流淌性很大。20__年行政人事部通过各种渠道为公司配置人才。20__年使用的渠道包括参与人才市场招聘会、人力资源市场招聘会、唐山学院及搜才网举办的现场招聘会等。截止至20__年11月30日,招聘人员数量已达到公司组织编制人员数量的95%以上,能满足公司各部门岗位需要及正常运转。但是对于一些专业性较强的人员,例如水暖技工、强弱电技工等职位并未建立有效的专业招聘渠道。
1.1人员在岗状况
截止到20__年11月,公司实际在岗人数133人(其中总经办3人、行政人事部6人、财务部10人、企划部5人、工程部34人、安管部32人、客服部14人、商管部24人、美食广场部5人),较20__年同期岗编人数同比下降13%。
图120__年各部门人员配置状况
1.2人员招聘
1.2.1招聘渠道
20__年的招聘渠道照旧是常规的网络招聘、媒体招聘和现场招聘。在20__年下半年行政人事部拓展了新的招聘渠道—校内招聘,企业走进校门,既对公司人员进行了招聘,同时也对企业进行了较好的宣扬,提升了企业形象。
本年度招聘渠道如下:
图220__年招聘人数明细
通过对20__年各种招聘渠道进行相关比较,网络招聘(唐山人才网、58同城网)是供求量较大的渠道,能对公司现有各岗位,包括年龄段、技术性等方面的岗位有不同程度的供求;报刊及人才市场现场招聘会对更勤及车场安管员等有很大的挂念。
1.2.2面试状况
图320__年面试状况明细
20__年公司累计应聘511人,入职新员工120人,累计离职168人。
20__年度招聘的重点职位为:工程高压电工、水暖工;经营管理部导购员;美食广场水吧人员及营销方面的人才。
招聘难度较大的职位为:工程技术人员和营销专业管理方面的人才;因客观缘由导致招聘难度较大的职位有水吧人员及导购。
综合各种状况对招聘难度较大的缘由进行分析为:
1)20__年新增人员为企划营销主管,为新增岗位人员配置需要;
2)为顺应公司组织变革和业务进展需要,对中高层和核心专业岗位人员职业素养要求高;
3)20__年初、七、八月份员工大批量辞职流失,招聘时间格外紧迫;
4)工程部高压及水暖方面的人才在行业内格外稀缺,此行业内工程专业人才的薪资水平偏高,就业选择机会多;
1.2.3公司现有人员比例
图420__年公司现有人员比例
公司现有人员比例为男性员工81人,女性员工52人
1.2.4公司人员走势
单位:人
表220__年公司人员明细
图520__年公司人员走势
通过上图可分析得出:在20__年,公司领导依据各部门实际运营状况,对部门人员岗位配置进行整合,各部门全年入职员工人数渐渐削减,整合后各部门离职员工人数稍高,各部门员工全年人数有所降低。整合后各部门人员岗位相对稳定,同时也为公司员工工资款项节省了开支。
3、培训与开发
培训是提升员工工作能力和增长技能的有效途径,20__年4月底制定《员工培训管理制度》,使培训工作逐步完善化、系统化,为培训工作全面开放及实施打下良好的基础。20__年行政人事部培训共计23场次。
3.1专项培训项目
为了使员工生疏及把握公司企业文化,不断提高自我素养,加强工作效率,20__年行政人事部对员工进行专项培训共分为:新员工入职培训、执行力培训、文明礼仪培训及观影培训(励志剧、团队协作剧、喜剧等)等。
3.2各部门培训考核状况
行政人事部监察及跟进各部门的培训状况,准时对各部门的培训状况进行笔试或实践考核,并将考核成绩存入档案(其中个别员工在培新过程中由于工作缘由中途离开,故没有考核成绩),各部门培训场次及考核成绩如下:
表420__年公司人员走势
20__年度
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