年会筹备方案及流程（素材稿件8篇）.docx

年会筹备方案及流程（素材稿件8篇）

年会筹备方案及流程（素材稿件8篇）

制定方案时需要考虑到流程的优化，尽可能减少不必要的环节和重复性工作，提高方案的效率和质量。下面给大家整理一些年会筹备方案及流程，方便大家学习怎么写年会筹备方案及流程。

年会筹备方案及流程篇1亲爱的幼儿园园长：

幼儿园年会是幼儿园的重大节日，促进幼儿园园所的成长，加强园长、老师与家长的沟通。

您是否还在为幼儿园年会流程发愁？

您是否还在为幼儿园年会筹备烦恼？

你是否还在为幼儿园年会效果担忧？

您想要的幼儿园年会干货已经为您准备好？

幼儿园年会能把社会、家长、幼儿园、员工四股力量整合成强大的合力；

幼儿园年会可以帮助园长把团队打造成超级能量体。

一位好园长，一定会善用幼儿园年会，把幼儿园托举得更高、更远！

一、幼儿园年会的核心

让员工在幼儿园做事有动力，实现员工的梦想，顺便实现园长的梦想！

二、幼儿园年会的目的

1、团结教职工

为了减少员工流失，用活动来留住员工，展示幼儿园辉煌，让员工能感受到家庭般的温暖。所以，幼儿园年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉。激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

2、带动家长

一定要邀请一些家长，来参加年会，在年会的现场要感恩家长，展示幼儿园的团队及幼儿园文化，增进幼儿园与家长间的感情。

3、品牌展示

邀请合作伙伴，向他们展示幼儿园的规划及团队，以此来增加他们对幼儿园的信心及依赖度。

三、幼儿园年会的前期准备

（一）筹划准备

1、确定会务主要负责人，成立筹备组

2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架

3、提供年会流程计划和年会节目供选节目单

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

5、推荐相关音乐

（二）前期执行

1、最终确认年会流程和年会节目

2、准备场地布置道具及相关活动器材

3、确定员工表演节目及主持人

4、撰写年会相关文案

5、制定工作安排表

6、安排会议场地

7、安排年会晚宴场地、年会气氛

（三）成立年会项目实施小组

1、迎宾接待礼仪组；（负责合作伙伴及客人的接待、颁奖的礼仪服务）

2、物品采购配送组；（所有年会物资的采购）

3、聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）

4、晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）

5、抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）

6、宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）

注：围绕流程进行采购（所需物资如：地毯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，条幅等）

四、幼儿园年会拟邀嘉宾

1、员工：要求幼儿园全体教职工必须参加，不可请假；

2、领导：邀请学前教育协会领导，幼儿园教育部门领导，社区主管部门领导；

3、家长：尽量邀请重要的家长委员会代表，对幼儿园有恩的家长朋友们，有影响力的家长朋友们；

4、优秀幼儿教师的父母，提倡孝文化。

五、幼儿园年会的会场布置

1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。

2、场地两边挂与幼儿园理念相关的一些条幅（如：幼儿园文化的展示，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念。

4、会场后方悬挂年度幼儿园活动巨幅照片。

5、幼儿园优秀员工和元老，幼儿园董事长的照片做成展架放在会场两侧。

六、幼儿园年会的具体流程

1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）

2、家长、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，场内必须放非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引领）

3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾

4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞）

5、放视频（全年回顾）

6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据幼儿园需要可设置如下奖项：

（1）无私奉献奖（幼儿园里默默的为幼儿园奉献着的老师）

（2）最佳团队奖（幼儿园所有的部门参选，评选标准由幼儿园商讨决定）

（3）最上进员工奖（在幼儿园最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）

（4）天使奖（此奖的人选应该是对幼儿园员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）

（5）最大贡献奖（在过去的一年里，对幼儿园有着某一方面的巨大贡献）

7、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我