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电子表格Excel的使用技巧

草皮街幼儿园 张正菊

Excel每个单元格都有一种默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表达第四列、第三行的单元格。

分数的输入

如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决措施是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

日期的输入

如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入目前日期，按一下Ctrl+；键。

输入目前时间是Ctrl+Shift+；

序列“001”的输入

如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决措施是：首先输入“”（西文单引号），然后输入“001”。

在excel中输入身份证号

身份证号现在普通都是18位了，但excel超出15位的数字在一种单元格里都不能完全显示，因此身份证号普通都是以文本形式存储。

办法1：先把单元格格式设立为文本，再输入身份证号，即首先选中要输入身份号的那一列，点右键，设立单元格格式，数字选项卡中选择文本后拟定，再一种一种的数字录入就能够了。

办法2：在英文状态下，输入前输入一种（）这个符号式半角状态下的顿号。

在电子表格里输入平方米、立方米

先输入M2,选中2--格式--上标。

合并单元格

选中要合并的单元格，右键设立单元格格式，在”对齐”标签里，选中合并单元格，拟定就能够了．

单元格内如何换行

办法一：在打内容的时候想要在哪里换行，直接光标置于那里，按ALT+Enter（回车）

办法二：选中单元格——格式——单元格格式——对齐——自动换行，这样再打内容，内容就到单元格宽度自动换下一行。

在电子表格中画斜线

格式-单元格-边框，在里面画斜线。至于插入文字的话，在第一行里打些空格，让文字靠右些；按ALT+ENTER强制换行，再写上文字靠左，OK.

在excel中绘制斜线表头

第一步：调节作为表头的单元格，使它能容纳下文字。调出EXCEL的绘图工具栏，单击“矩形”，在刚刚调节的单元格的适宜位置画一种矩形框，不要太大，以能放下要输入的字为准。

第二步：在“矩形”上点击鼠标右键，选择“添加文字”，该框

就变成文本框了，在这个文本框中输入文字。移动鼠标至任一小圆圈上，当鼠标指针变成双向箭头“←→”时，单击右键，可对文本框进行多种编辑。

第三步：右键单击该文本框，选择“设立自选图形格式”，在对话框中的“颜色与线条”选项卡中选择“填充”和“线条”，颜色都为“无填充（线条）颜色”。按这三步在其它适宜位置输入其它文字，我这里输入的是“星期、课程、节次”。

第四步：使用绘图工具栏中的“直线工具”画出斜线。

第五步：组合成斜线表头。按住Shift键，当鼠标指针变成四向箭头时依次选中三个文本框和两条斜线。Shift键不要松开，移动鼠标至任一小圆圈上，当鼠标指针变成双向箭头“←→”时，单击右键，选择“组合→组合”命令，这样刚刚选择的多个对象会合并成一种对象。

如何在Excel中做个表头,使表滚动时,表头固定不动

点表头下面的单元格，“窗口”，“冻结窗格”

如何打印固定表头

文献-页面设立-工作表-顶端标题行，点它的图标，用鼠标选用固定表头的列，然后回车拟定即可。

如何在EXCEL中插入页码

视图————页眉和页脚————页眉/页脚————点自定义页眉或自定义页脚，可将页码设立在左\中\右位置;第2个按钮是[页码],第3个是[总页数]，若想将页码格式设立为第页,可按第2个按钮后在其前后各输入第和页,即第[页码]页，若想将页码格式设立为共页，可按第3个按钮后在其前后各输入共和页,即共[总页数]页。

页眉页脚编辑状态下不可见,只有预览时才显示。

在excel中如何快速求和、平均分

拖动鼠标，选用要计算的数据————在菜单栏点击自动求和图标。下拉即可填充。

如何在excel中插入函数求平均分

单击要输出的单元格————插入―函数―AVERAGE―拟定。

如何在电子表格里排名次

选中单元格→插入→函数→RANK→在Number对话框里输入F5,F$5:F$9→回车。

F$5:F$9表达F列第5行，F$9表达F列第9行。

让不同类型数据用不同颜色显示

如果想让不不大于等于80分的以“红色”显示，不大于60分的蓝色显示，其它以“黑色”显示，我们能够这样设立。

选中列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“不不大于或等于”选项，在背面的方框中输入数值“90”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设立为“红色”。

按“添加”按钮，并仿照上面的操作设立好其它条件不大于60，字体设立为“蓝色”。

设立完毕后