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销售管理中心职责说明书
1.部门基本信息
部门名称
销售管理中心
部门代码
ERKE-XS
部门等级
一级部门
当前负责人
上级部门或负责人
总裁
岗位设置数
61
下属部门名称
渠道拓展部、空间发展部、陈列管理部、零售发展部、零售培训部、电子商务部、商品管理部、物流部
人员编制数
225
2.部门功能定位
根据集团发展战略,制定营销规划并实施,扩大市场份额,提高利润率,维护和提升品牌形象,确保集团实现战略目标;对分/子公司、客户营销战略规划执行实行有效管理,监控、辅导分/子公司业务开展。
3.部门组织架构
4.工作关系
对内联系:
与团总裁办、战略投资中心、商品研发中心、生产管理中心、财务管理中心、人力行政中心沟通;
对各分/子公司、客户进行销售管理支持
对外联系:
供应商
外协合作单位
5.部门主要职责
一级职责
序号
二级职责
工作成果
销售战略的制定与执行
1
根据集团发展战略及品牌战略,制定集团营销战略规划
《营销战略规划报告》
2
根据集团总体经营目标及营销战略规划,确定年度销售目标,制定销售计划,并对目标按各区域和时间进行分解
《年度销售计划》
3
根据集团年度经营计划及销售计划,制定营销体系预算计划
《营销体系预算计划》
4
研究市场竞争关系,预估市场机会与风险,为销售的市场份额最大化提供理论支持
《行业市场研究报告》
5
持续收集、分析竞争品牌及相关市场信息,形成竞争品牌及相关市场调研报告
《竞争品牌及市场调研报告》
渠道年度规划
1
根据销售战略及各个区域发展情况,制定渠道年度规划
《渠道年度规划》
2
收集渠道相关业务数据,为渠道规划与开店补贴提供信息支持
《渠道年/月度分析报告》
店铺开发和过程管理
1
制定店铺选址标准及开店、店铺整改、关店流程,并审核、审批开店申请与店铺整改、关店提案;
《店铺选址标准》、《开店、店铺整改、关店审批流程》
2
进行店铺投入产出分析
店铺投入产出高效、《店铺投入产出分析报告》
3
制定开店补贴政策及补贴发放流程并发放
补贴发放合理、《渠道补贴政策》、《补贴发放流程》
4
负责监督各区域拓展进程及店铺开发质量,对薄弱区域予以重点扶持
保证拓展进程与质量、区域拓展进展平衡、《区域店铺拓展跟进报告》
商品管理
1
对商品销售情况进行进-销-存分析,提供商品进-销-存分析报告,提供给相关部门进行信息共享
《商品分析报告》
2
汇总商品订单,对生产管理中心下订单并追踪
商品订单跟踪管理
3
制定分公司订货采购(OTB)管理标准(年度/季度)
《分公司订货采购管理标准》(年度/季度)
4
订货实行标准化采购,辅助分公司提高订货采购能力,监督采购效益
分公司订货采购能力提高
5
通过培训,提高分公司买手对市场和销售的了解,提高货品管理准确性和及时性
分公司货品管理的准确与及时
6
负责整个市场及各区域市场的商品上市企划、监控、执行
商品上市及时、合理
7
负责对整个市场及各区域市场商品销售跟踪,第一时间反馈重点商品的推广销售情况
商品推广销售情况的掌握
8
负责集团、分/子公司、客户商品管理各项关键指标的分析、制定、指导、监控与执行,确保集团各项关键管理指标的实现
商品管理各项关键指标、集团关键指标的实现
9
负责提供各区域企划活动方案的商品数据分析,会同零售管理部企划制定整个集团及各个区域促销计划,并监督、指导、执行
商品营销、促销高效实施
10
提高和强化分公司库存商品管理能力,建立商品库存管理模式,形成分公司月报表制度,缩短过季商品货龄(目标是18个月清零),控制商品生命周期,提高当季商品毛利率、售罄率和周转率,关注季末回库量的控制
分公司库存合理、《商品库存管理标准》、《分公司商品管理月报表》
11
建立分公司商品管理流程和统一模式,为集团建立商品管理快速反应的平台
商品管理快速反应的平台建立、《分公司商品管理手册》、《商品整个运营的业务流程》
12
定期与商品企划部及各区域沟通,强化和规范商品价格体系及折扣的管理,定期检查各分公司实施商品价格体系,提高分公司相关人员的商品综合管理能力,确保集团利润最大化
合理的商品价格及折扣、《商品价格及折扣体系》、《商品折扣管理标准》
13
制定并实行商品到货跟踪制度,建立分公司和集团总部通畅的货品管理流程
商品供给及时与准确、《商品到货跟踪制度》
订货会商品管理、订货、买手管理
1
负责制定集团及各个区域Q1/Q2/Q3/Q4订货计划,并监督、指导实施,完成订货计划
集团及各个区域Q1/Q2/Q3/Q4订货计划完成
2
负责评审会的选样、筹备,协调代理商和分公司参与评审会的相关事宜
评审会高效顺利进行、《评审会管理流程》
3
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