动员大会策划书_2.doc

院大学生自律委员会

2012年部门动员大会

策

划

书

主办单位：院大学生自律委员会

策划人：李健

时间：9月26日

一、大会时间：

2012年9月26日星期三下午18点

二、大会地点：八斗粮2楼203

三、大会目的:

新学期开始了，为了更好开展委员会各方面的工作，提高新老成员的工作积极性。通过这次动员大会，还希望能增加各部门干事的热情，增强各部新干事归属感与责任感，为给部门以后开展活动打下基础。促进个部门干事之间的交流，为以后的新人的培养及活动的开展做好基础，强化各部门的团队建设，人才结构优化，努力把委员会发展壮大，特举办本次动员大会

四、大会对象：

温州职业技术学院院大学生自律委员会所有成员

五、大会前期安排：

1、文创部负责会议流程的ppt制作并负责邀请指导老师，以及会议场地联系。

2、办公室安排迎宾和会场布置及会场座位安排，并做好会议纪律维持等细节问题；

3、主持人做好会议的串词编写

4、各部门部长做好通知安排，要求干事17：40到场。

5、主席团在委员会筛选一名新干事做会场发言，要求他们写好发言稿（内容自定）。

6、每个部门各部长负责收集其助理干事的意见和建议，作好去年工作总结以及部门在本学期的工作展望，并准备发言稿

六、大会流程：

1、让参会人员进入会场，依次入座。

2、由各部门做好各部门的签到工作，做到会议开始前签到完，并统计未到人员及迟到人员的统计。

3、主持人做开场白，总体介绍大会的内容及目的。介绍出席大会的老师（如果有）和干部成员

4、根据到场老师的意见请负责老师对本次会议做工作指导（如果有）。

5、由主席团主席总评去年委员会的工作情况，并提出其中的优缺点，最后提出这学期的工作重点，并作相关要求。

6、各部门部长做去年的工作总结以及本学期工作安排及本部门工作简介。

7、主持人邀请一名新干事一名谈谈到委员会之后的感受及收获以及一名老干事一年来的我收获。

8、主持人做会议结束语，宣布会议结束，并欢送老师离场，并安排参会人员有序离开

9、散会后由各部长召开干事会议，对本次活动进行总结，吸取相关经验。

七、注意事项

1、主义会场秩序，不要在会场喧闹。

2、各部门一定要做好通知，不要出现，错通知，漏通知的情况。

策划人：李健2012年6月6日