南昌工学院青年志愿者协会高校联谊策划书第四组.doc

高校联谊主题活动

——暨12.5志愿者节

策

划

书

主办单位：南昌工学院青年志愿者协会

协办单位：南昌工学院各二级学院青协分会

活动时间：2015年12月5日

活动主题及形式：

主题：爱心服务（公交车值班、敬老院活动、学校服务活动），支教，彩色跑，青协内部的日常运作与发展

形式：座谈会（主要为论坛的形式），晚会，主旨活动

活动目的:

为了加强各所高校师生之间的交流与合作，增进各所高校师生之间的了解、加深各所高校学生之间的友谊，为构造和谐校园而努力；促进本校青协总会与各个二级学院分会的共同发展、成长与进步。

活动时间：

2015年12月5日9：30-17：00（分为上午场和下午场），上午场为各所高校青协的交流和讨论，下午场主要为志愿者节晚会（具体时间安排待定）

活动地点：

南昌工学院民族活动中心

主办单位：

南昌工学院青年志愿者协会

活动总负责人：

南昌工学院青年志愿者协会主席

协助单位：

NGC街舞社、南昌工学院学生联合会、南昌工学院校团委设备技术站

参加人数及其对象：

参与对象：（1）南昌工学院青协总会和各二级学院的志愿者；

（2）老师与嘉宾；

（3）各所高校的志愿者代表和表演团体

参与人数：预计500人（预留200个座位给予校学生）：各个分会场具体人数待定。

活动流程：

各成员为迎接高校的人员的到来做好准备。

我校志愿者衣着志愿者服装到校门口来迎接各高校志愿者代表的到来。

将已到的高校志愿者代表带到活动地点，准备活动的开始。

倾听一场关于“奉献与爱”（或者是能体现出志愿者奉献精神、青春向上）的主旨演讲。

进行学习经验交流论坛会的讨论，解决日常工作中所遇到的的难题。（也包括社团的管理、运行经验，大家畅所欲言，谈谈自己对身边各种看法与建议即可）。

进行团体游戏，各个团体都是由各自的学校代表参加。

（下午场）举行一场晚会，由各自的学校准备好节目，以抽签的方式决定出场顺序。

主持人宣布活动结束。

前期准备：

学校前期交流：宣传中心将我校部分志愿者的照片（附有座右铭）连成一个心形宣传视频，用做好的视频和通讯录与联系好的高校的志愿者协会进行交流，以达到各所高校志愿者成员沟通与交流的目的。

人员联系：确定我校和已经联系好的高校参加人数，由组织部建立一个联系QQ群，把所有参加的人员拉入参加高校联谊QQ群中，并在规定的时间内组好队，让有意向的成员准备好礼品，在活动结束时会有礼品互送的环节。

宣传部和公关部做一个关于我校和我校青年志愿者协会的视频，在活动当天进行播放。

网络宣传，在学校贴吧、学校官网和相关QQ群发布相关内容进行网络宣传。

海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传海报），要在我校主要宣传栏和显眼的地方进行宣传，比如说一教走廊柱子上，各宿舍楼下宣传栏等场所；和已经联系好确定参加本次活动的高校协商，在各高校进行前期海报宣传。

制作、派发请帖：请帖由南昌工学院青年志愿者公关部门制作，其他部门负责协作。在活动的前两天，由纪检部负责协调发送请帖（最好由干部发送），邀请所有晚会嘉宾。

准备音响设备（包括U盘、PPT等），主持人，表演节目所需的道具，场地布置，节目单（所有节目物品器材需要的道具）必须当天中午全部到位；

所有节目所需道具全部到位，由有关部门负责（具体人员待定，熟悉灯光音响控制并调试好，整个活动期间还负责灯光音响调控及保护，活动结束后负责将器械交还）；

在进行期间还需派专人负责所需表演物品的保管（统一找地点存放，如礼物包、各类道具等等，由两名同学看守）搬运和布置；

从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。

十一、中期准备：

由主持人开场，介绍举办此次联谊交流会的目的和意义；

由南昌工学院志愿者主席上台讲话；

开始我们的活动流程；

各所高校的代表们互相交流一些关于青年志愿者协会活动成功的学习经验和建议；

各高校代表提出自己学校青年志愿者协会日常事务、运行、总会与各分会共同发展方面的疑问，大家共同探讨解决的方法；

各高校代表主动交流在各自学校青年志愿者协会的收获，回顾过去，讲述自己所受的启迪，畅谈未来发展的目标，描绘未来发展的蓝图；

十二、活动后期准备：

由负责接待者将各高校代表送到车上。

会场最后的卫生清理工作，由青协雷锋班和基金会的志愿者负责清扫。

整理晚会的道具等公共财产。

本校青协各部门及青协各二级学院分会做活动总结。

十三、经费预算

矿泉水3箱：每箱25元—30元左右。

气球5袋：10元/袋

各种零食：大概300元左右

总计：380元左右

活动策划人：南昌工学