社团巡礼策划书—闭幕式.doc

****大学第九届社团巡礼

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“相知相伴”

——****大学第九届社团巡礼

策

划

书

主办单位：共青团****大学委员会

****大学社团联合会

2012年2月2日

活动名称：“相知相伴”——****大学第九届社团巡礼

活动时间:2012年6月28日18:00-20:00

活动地点：大学生活动中心

主办单位：共青团****大学委员会

****大学社团联合会

五、活动对象：全体****师生、外校社团人员

六、活动目的：通过各社团活动，展现当代大学生的文化修养和艺术造诣，旨在渲染高校中的人文气息，使更多的同学在走出课堂后走进陶冶情操升华气质的艺术殿堂，进一步激发同学们潜在的创造力，真正使追求创新的精神落到实处。同时，为建设有****特色的社团埋下坚实的基础，开创我校社团建设的新局面。

七、活动意义：活动旨在秉承活跃校园文化氛围，丰富在校学生生活。

八、活动流程：

（一）、活动前：

1、6月20日列出需要邀请的人员列表，制作邀请函在6月22日前派专人发出

2、场地申请：6月20日于办公室内取表格填写，找团委老师签字。还有教学楼c展示厅的申请条。

3、前期宣传：于6月22日将宣传海报展示在教c大厅，以海报、横幅、宣传栏、传单等形式展现，可张贴于教学楼出口处、专业楼处，于食堂、图书馆处发传单。

4、前期人员分配（见附表-人员分配表）安排维持秩序的人员、剧务、礼仪等

5、物品准备：各种舞台需要品，表演用具，观众入场券，奖品，茶水等。

6、参加的部门与社团名单。

7、挑选优秀主持人4名（两男两女）要求长相清秀，口齿伶俐，经验丰富。

8、安排开幕式现场摄影人员，负责开幕式前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映开幕式的各方面工作，日后整理传于网上。

（二）、活动中：

1、布置场地：6月28日8:00开始布置场地，将很大的宣传海报展示于大活门口，专业布置人员布置舞台。

2、14：00各个岗位人员到位最后一次彩排

3、17:30各部门就位准备观众入场

4、17:50领导老师入场

5、18:00正式开始

6、18:00-18:08开场舞

7、18:08-18:15主持人开讲入场白，介绍领导老师

8、18:15-18:40表演3个节目

9、18:40-18:55播放沙画（一种用沙子进行作画的艺术），以视频的形式讲述社联的发展历史，表达社联的美好，对未来的希望等。（这就是我想的将社联十年串进闭幕式中）.

10、18:55-19:10表演2个节目

11、19:10-19:20颁奖仪式（星级社团）简单的上台领奖

12、19:20-19:35表演2个节目

13、19:35-19:45与观众互动，发奖品

14、19:45-19:55颁奖“对社联贡献最大的人物”（用狂热的激光舞作为前调类似于去年的颁奖“我最喜爱的老师”形式）

15、19:55-20:00歌声中结束

（三）活动后

1、活动部、宣传部、组织部进行物品回收

2、新闻部进行信息反馈，对活动事件进行汇报

3、各个部门进行自我总结，主席评价

4、宣传活动取得的成功

九、活动预算：

物品

单价

数量

总价

彩带

10元/个

5个

10元/个*5个=50元

拉花

2元/个

10个

2元/个*10个=20元

拍手器

5元/个

50个

5元/个*50个=250元

礼花

50元/个

8个

50元/个*8个=400元

气球

10元/袋

4袋

10元/袋*4袋=40元

荧光棒

1元/根

300根

1元/根*300根=300元

矿泉水

2元/瓶

40瓶

2元/瓶*40瓶=80元

横幅

50元/条

8条

50元/条*8条=400元

海报

25元/张

4张

25元/张*4张=100元

邀请函

2元/张

60张

2元/张*60张=120元

化妆费

200元

服装费

200元

席卡

2元/张

10张

2元/张*10张=20元

舞台

10000元

总计

12180元

****大学社联联合会

2012年2月2日

十、附表

人员分配表

姓名

任务

节目单

节目名称

表演人员

获奖名单