以物易物策划书.doc

浙江理工大学信息学院社区管理委员会

暨“创和谐文明公寓，树爱家爱寝之风”公寓文化节

第一届以物易物之体育器材大换购活动

策

划

书

主办：浙江理工大学信息学院社区管理委员会

二零一二年一月十一日

目录：

一、活动宗旨

二、活动目的

三、活动时间安排

四、活动地点

五、活动对象

六、活动流程步骤

七、经费预算

八、活动注意问题及细节

九、各部门职能分工

十、应急措施

十一、附录

一、活动宗旨

创和谐文明公寓，树爱家爱寝之风,节约资源，提倡节俭，“以物易物”方便你我它。

二、活动目的：

关于这次的主题“创和谐文明公寓，树爱家爱寝之风”,考虑到在大学里现在一个寝室少则四人多则五人，每人每学期都有体育课，且每次体育课都要买器材，器材用完后就几乎是摆设还占用寝室面积，且购买体育器材是一笔不小的开支，过后选新的体育课还要买新的器材，相对这个问题想出了体育器材交换的活动，主要以“以物易物，方便你我它”为这个活动的宗旨。我们旨在提供一个平台，供大家进行器材的交换，也可以进行适当基础上的代售，以达到互利互惠的目的，通过这个活动还能促进大家进行适当的体育锻炼，促进寝室集体的体育活动。

三、活动时间安排：

1、①前期工作：2月13、14日

②摆摊咨询：2月15日

③整理器材：2月16日

2、正式交换：2月17、20日

具体时间：早上9:00——下午4:30

3、后期工作：2月21、22日

四、活动地点：

宣传摆摊：文化广场

交换活动：文化广场（如遇下雨则改为教室）

五、活动对象：

面向全校同学，设有自由交换区和代换区。自由交换区是供大家直接到场进行交换的，代换区可以在器材持有人的允许下根据器材自身价值进行选换。

六、活动步骤流程:

前期准备

13、14号组织干事走访寝室，在社区橱窗宣传栏里贴海报宣传，去各寝室楼橱窗贴宣传单宣传。

15号文化广场摆摊现场咨询

向更多的同学宣传我们的活动，也可进行现场报名、咨询活动细节。

16号整理上交的器材、登记表格、凭证单，开始着手有关收集和管理同学上交上来的物品。安排17号具体活动场地、人员安排。

注：填写登记表格分类：

若亲临现场进行交换，填写场地申请表（见附件二）。

若需要代换，则于17日将代换物品交由我们保管，并填写物品凭证单（见附件一）。每件代换物品，必须贴上标签标注相关信息。

凭证单均一式两份，盖章有效。

活动当天

1、17、20号当天在文化广场设立两部分区域，一是自由交换区，二是代换区。再设立一个登记服务点，每位摊主来之前要先登记，有工作人员带领找到相关摊位，并且有工作人员对现场遇到的问题进行处理解决。

摊位分成服务登记区、器材自由交换区和器材代换区三个部分。

现场工作人员提前半小时到场，进行现场布置及活动准备，摊主提前半小时到场，先登记、摊位安排等

活动结束后，摊主登记好后才能离开。

后期工作

21、22活动收尾，对代换成功的物品进行转交，对上交的未成功交换出去的物品予以原物奉还。具体负责人：赵岐峰

制作海报照片悬挂展览、橱窗悬挂活动海报及最后活动所取得的成果。

对活动资料进行整理收集，写宣传稿，做好活动后期的宣传，在阳光网站进行最后的展示工作，对整个活动做最后的总结。

七、经费预算

具体明细

数量

单价

总价

横幅

1

55

55

海报

3

35

105

水

30

1.5

45

凭证单

100

0.1

10

宣传单

500

0.1

50

标签纸

10

3

30

合计

295

八、活动注意问题及细节

1、工作人员中途不许离开会场。

2、需有人员及负责人维持现场交易秩序，参加活动的同学不得随意离开会场。

3、参加活动人员应该自觉地保证会场的卫生。

4、摊主提前半小时到场，先登记。活动结束后，摊主登记好后方可离开。

九、各部门职能分工

职能部门

具体分工

负责人

宣传部

海报、宣传单、横幅制作，15号摆摊宣传咨询

周晓颖

纪检部

前期走访寝室、活动当天工作人员安排

吴欣鸿

办公室

场地以及帐篷、桌椅的借用、活动登记单、凭证单、场地申请单的记录

林化解

文建部

人员分配调动，走访寝室，活动当天工作人员

徐东香

服务部

物品的接收管理与登记，物品归还

何东晓

十、应急措施

1、活动当天如果下雨可在教室进行，同时申请教室

2、如果上交的物品有任何人为的属于工作人员的失误造成的理当照价赔偿

3、活动当天如果发生任何利益上的争执，由工作人员出面，在不违背双方的利益的原则上协调解决

十一、附录

附件一

场地申请表

序号

姓名

联系方式（长短号）

可到场时间段：2月日：~：（或2月日：~：）

本人签名：经办人签名：

（一联：活动主办方存档）

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