2014迎新晚会策划.doc

2014年信息工程学院与机电工程学院元旦联欢晚会

新年新气象，时间总是不经意就过去了，在新的一年，我们将面临新的挑战和新的机遇。在此庆贺一年新始。

活动主题：共聚首！迎新春！

二、活动目的：2013年的脚步渐渐远去，新的一年正在向我们走来。在过去，电信系的团结精神让我们取得一个又一个荣誉。而今信息院与机电院在这辞旧迎新之际，携手欢庆，重温电信系的点滴，同时也是让学弟学妹们感受我们之间那“一家人”断不掉的团结精神。新的一年，我们将面临新的挑战和新的机遇，我们信息院和我们的兄弟学院——机电院将延续电信系的辉煌，更努力去抒写属于自己学院的新篇章！

三、活动时间：筹备时间：11月13起至12月7日

节目筛选时间：12月4日

第一次彩排时间：12月14日下午2：00

晚会时间：12月21日晚上7:00

四、活动地点：中区文荣体育馆

五、参加对象：信息院与机电院全体师生

六、举办方：主办：信息工程学院团委学生会

机电工程学院团委学生会

承办：信息工程学院团委学生会文娱部

机电工程学院团委学生会文娱部

协办：信息工程学院团委学生会外联部

信息工程学院团委学生会宣传部

机电工程学院团委学生会外联部

机电工程学院团委学生会宣传部

赞助单位：比一锅自助餐厅

七、活动前期准备：

1、工作团队及分配项目组

工作团队

总监：徐卫民、徐玉峰

顾问：徐玉峰、林荣、黄欣

统筹：苏晓明

策划：苏晓明、冉来勇、陈澄安、

黄雅雅、薛成宏、李存橙、

江滟宁、潘国杼

导演：苏晓明、冉来勇

舞台设计：江滟宁、蔡静瑶、童微

舞台布置：全体学生会成员

2、项目组

第一项目组：节目组

组长：李存橙、江滟宁、潘国杼

组员：文娱部成员及各部门

项目：a.完成节目的收集与筛选，后期排练，彩排

b.负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c.主持人的选择、形象设计及台词审核

d.跟紧节目，保证节目质量

第二项目组：宣传组

组长：周黎峰、张志宏

组员：宣传部、记者团成员

项目：a.利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络（莆田学院百度贴吧，新浪微博，空间说说转发）广播、传单等方式开展宣传。

b.现场摄影、拍照及晚会前后报道工作。

c.联系校内媒体报道、记者及摄影人员。

第三项目组：外联组

组长：苏夏华

组员：外联部成员

项目：a.负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作

b.联系晚会商家嘉宾，商家所提供的节目等。

第四项目组：礼仪组

组长：蔡静瑶、主席团

组员：女生部成员

项目：a.晚会开场前一个小时的接待、迎宾工作

b.嘉宾的用水添加

c.主席团接待好参加晚会的老师

第五项目组：舞台组

组长：陈文静、高剑顺

组员：组织部，科创部成员

项目：a.监督并确保舞台的布置及时及质量，挂幕布。

b.协助音响出租商安装音响灯光设备。准备好晚会所需的一切服装道具。

c.电子设备的调试。

第六项目组：机动组

组长：张丹、邱其火、黄惠清

组员：学习部、体育部、自律会成员

项目：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况处理。

第七项目组：礼品组

组长：李强国、童微

组员：办公室、心理保健部成员

项目：a.整场晚会所需的礼品的提供。

b.晚会所需服务物品（如茶叶，用水等）。

第八项目组：社团组

组长：陈荣

组员：社团部成员

项目：与协会之间的沟通，协会节目的确定。

3、各阶段任务和任务分配

晚会三个阶段

晚会策划、准备前期与节目的确定（现在至12月7号）

本阶段主要完成前期宣传、演员的选拔、节目征集、主持人确定及确定赞助商。

演员的征集：设点征集选手（设点名称：共聚首，迎新春！你准备好参加了么），表演人员尽量全部是信息院与机电院学子。

节目的征集：由学生会成员发现新颖、精彩的节目上报部长，由各部长告诉文娱部部长。

赞助商的确定：由外联部负责，与商家沟通恰当，并联系赞助。

前期宣传：宣传部负责出特色的海报，也可有其他新颖点子；其他部门配合文娱