医院开业典礼策划方案最终.docx

龙山龙凤妇产医院开业典礼方案策划

时间：2016年5月18日

一、活动目的

龙山龙凤妇产医院定于2016年5月18日隆重举行开业庆典仪式，在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大武汉方泰医院的知名度、美誉度。

二、活动人员分工

、

1、总负责人：陈季敏

2、成 员：黄玺林、宋晓宽、李望德、韦翠英

张翠娥、刘云华

3、工作安排：

黄玺林：负责策划工作和具体组织指挥。

宋晓宽：负责策划方案，配合礼仪公司布置场景，拍照。李望德负责，韦翠英协助：

物资筹办，根据计划预订酒店，采购活动的各种用品，安排工作人员维护现场次序，支援所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括礼品、烟、酒、电源等。

!

张翠娥：负责迎宾、礼仪小姐的人员安排及培训。发送请

帖，接待工作。

刘云华：负责庆典人员的生活安排。

三、现场布置及工作人员

1、大门显示屏（武汉方泰医院开业志喜，热烈欢迎上级领导及各界人士光临我院）

2、医院大门处立彩虹门一个，文字内容为（热烈祝贺武汉方泰医院隆重开业）。

3、二个主柱气球分别在彩虹门两边。（右边：悬壶济世八方志士齐聚首，左边：武汉方泰九州英才展宏图）。

4、医院大楼挂贵宾赠送的竖幅36条（正门8条，侧面28条）

5、医院大门两边悬挂6个氢气球宣传条幅。

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6、大厅内置签到处（桌子拼成，上铺红布），签到册、笔。

7、医院门口铺红地毯，台阶上为10X5米，台阶下10X3米，中间一条25米长3米宽到路边，摆放花盆及绿色植物。

8、门口设讲台一个，讲台上插鲜花。

9、大门两边放置8门礼炮。

10、大门外两边摆放花篮。

11、音箱系统一套。

12、迎宾小姐2人，签到处2人、放发礼品1人、礼仪小姐8人、舞蹈20人，现场维护次序人员8~10人，摄影跟拍人员2名）。

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三、活动流程：

1、前期接待。

`

、重要客人由院领导接待，安排人拍照。

、由院领导陪同客人参观医院，并抓拍照片。

2、活动当天实施阶段工作安排：

开业的前一天晚上条幅、拱门、立柱布置到位。

8：30之前 现场所有布置完毕，包括音响测试，所有活动工作人员到达现场准备工作。

9：00－10：00

在活动现场正式开始时，音响奏迎宾曲，礼仪小姐引导佳宾签到，并为佳宾带好胸花，（摄影人员拍照）在等待所有来宾到齐的间隔中，院领导陪同贵宾参观医院，摄影人员要及时抓拍有价值的照片。不参观的贵宾由礼仪人员引导安排到休息区（会议室）休息。

3、活动时间流程表：

·

序 时间号

内容 音乐 备注

\

1 9:00-10:00 嘉宾签到，礼品放送 演奏迎宾乐

威风锣鼓表演

主持人开场白，宣布典礼开

接待处设3人，1人负责登记、1人负责佩带胸花，另1人发放礼品，礼品与红包登记在册以便核实其它礼仪人员引导佳宾入休息区。

与主持人沟通，提前5分钟通知佳宾休息处接

2 10:00-10:20

始，请公司领导致欢迎词

暂停奏乐

待人员；请致辞嘉宾和领导准备，礼仪小姐准

备引领上台

`10:20-10:40院领导致辞

`

10:20-10:40

院领导致辞

暂停奏乐

3

\

4

10:40-10:50

上级领导致辞

暂停奏乐

请，剪彩的领导和佳宾准备，剪彩道具和礼仪

小姐准备，调音师准备奏乐，

5

10:50-11:00

医院、上级领导持剪彩仪式

奏乐

剪彩，鸣礼炮；礼仪小姐准备引领领导回到贵

宾区。舞蹈人员准备

（

6

感恩的心

背景音乐

舞蹈表演

11：00-11：10

威风锣鼓表演

主持人宣布典礼结束，邀请

7

11:10

…

相关领导赴宴

保安人员负责现场疏导；由医院领导邀约市领

导赴宴

放烟花

项目名称

单位

数量

]

合计（元）

备注

单价（元）

地

毯

、

1

2000

2000

套

酒

席

桌

10

7000

700

礼

品

份

100

200

20000

香

烟

条

茶

水

…

份

礼仪公司

个

1

14433

14433

）

音 响

套

1

500

500

祥见礼仪公司报价单

请

请

帖

张

·

花卉植物

套

.

花

篮

对

烟

花

,

箱

水

果

斤

）

签到台用品

套

桌布、签到册、笔

礼仪小姐（医院

（需要化妆、礼服、裤

人

工作人员）

子、袜子、鞋子）

总计

45000左右