高校交流策划书.doc

[西南科技大学学生公寓学生自我管理委员会]

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自管会首届绵阳高校公寓管理服务交流会策划书

活动背景：

西南科技大学学生公寓学生自我管理委员会日益壮大，为更好地服务、管理好学生公寓，自管会需要与绵阳其他高校积极沟通交流，建立良好的合作关系。本着互相交流、互相合作、共同发展的原则，西南科技大学学生公寓管理服务中心决定开展绵阳高校公寓管理服务学生负责人交流会，并希望此次交流会能拉近彼此的距离，加强彼此的交流与合作，相互借鉴共同发展。

活动目的：

通过本次交流会使各高校加强交流、互相合作、以谋求共同发展，密切绵阳各公寓管理服务学生团体组织关系，同时使公寓管理服务学生团体组织新老干事熟悉公寓管理服务各方面情况，取长补短，更好地管理服务于学生。

活动主题：

携手真挚交流，服务和谐公寓

活动举办单位：

主办：共青团西南科技大学委员会

西南科技大学学生公寓管理服务中心

承办：西南科技大学学生公寓学生自我管理委员会

参与成员：

绵阳各高校公寓管理服务学生组织负责人

时间与地点

时间：2011年5月15日星期日13:30—16:30

地点：西南科技大学学生公寓中心新区会议室（东苑六号楼三楼，主场）

西南科技大学学生公寓中心新区办公室前半圆阳台（东苑六号楼二楼，附场）

前期准备

1.宣传（主要负责人邹明芳、覃瑶）：

（1）新老区各拉一条横幅（七彩柱广场、107广场）

（2）各楼栋张贴手绘海报（48张）

（3）邀请校内媒体进行宣传（如百鸣文学社、新生代）

注：以上宣传内容均以本次交流的意义目的为主，海报的绘制安排工作全权由邹明芳、覃瑶负责，若自管会人手紧张，两负责人可自行联系他人帮忙，校内媒体邀请由邹明芳负责，以上工作需在5月8日前完成。

2.获取各高校相关负责人信息（主要负责人蒋韵涛、覃瑶）：

（1）通过实地走访获取高校相关负责人信息

（2）通过朋友获取高校相关负责人信息

（3）通过QQ群、贴吧等网络手段获取信息（信息需保证准确性）

（4）请求公寓中心与各高校相关负责老师联系获取信息（前三种手段优先）

获取信息需与宣传工作同步进行，切不可通过非法手段获取信息，且应在5.1节收假时便完成，并制作通讯录以备日后使用。

3.联系各高校相关负责人（主要负责人邹明芳、蒋韵涛）：

获取各高校相关负责人信息后，通过电话方式与各负责人取得联系，并阐明目的，争取得到各高校负责人的切实答复。若有无意愿参与本次交流的负责人，可事后再次对其发出邀请，以表诚意。

4.邀请各高校相关负责人（主要负责人邹明芳、蒋韵涛）：

制作请帖邀请答应参加交流会的相关负责人，请帖需精美而不奢华，请帖内需附上自管会简介，以便使得各高校负责人对自管会有进一步的了解，请帖需加上高校到我校的最佳的乘车路线及车次（要求准确精细），请帖需在5月8日左右送出，并需保证各高校负责人收到请帖。请帖内容由邹明芳起草，交由办公室及指导部长审核，最后送至指导老师处定稿。

5.邀请我校参与交流人员（主要负责人邹明芳）：

邀请自管会第六届主任罗圆均作为本次交流会的学生嘉宾，需在5月8日前发出邀请。

6.交流会当天所需物资准备（主要负责人覃瑶、蒋韵涛）：

活动负责人需在5月14日前将所有物资准备妥当（不可久存物品除外），并将清单交至指导部长处核实，详细物资见所需物资

交流会当天：

1.确认受邀者到我校时间及乘车路线（主要负责人邹明芳）：

4月15日早上9时起，负责人需再次与各高校负责人取得联系，确认各高校负责人到我校时间及乘车路线，并做好记录，以便安排迎接引路工作

2.交流会现场布置（主要负责人覃瑶、蒋韵涛）：

4月15日早上9时起，负责人需带领本组成员布置交流会现场，且将不可久存物品准备齐全。需在交流会主场挂好横幅，并根据参与人数整理好桌椅（在会议室最大桌椅容量范围内），备好纸杯、瓜果、会议流程表等物品，检查饮水机是否完好，准备好会议桌牌，座次可根据其他高校到我校先后排列，会议桌牌上书写各高校名称即可；

交流会次场布置见下简图：

遮阳伞遮阳伞

遮阳伞

遮阳伞

遮阳伞遮阳伞

遮阳伞

遮阳伞

二楼阳台

走廊

门 门

简图说明：

1.每个遮阳伞内放放置一张桌子，每张桌子上摆放电脑一台（15寸以上大小），电脑用于播放自管会活动视频（可直接使用第三届公寓文化艺术节的系列视频）

2.：遮阳伞标有粗黑线区域需挂上细绳，细绳上悬挂自管会活动图片

3.：代表椅子，用于前来参与交流会人数，超出主场容纳数的人员或自管会成员就坐休息

4.：代表桌子，桌上摆放饮水机、纸杯、瓜果等物，供在此休息的人员食用消遣

注：走廊上放置桌子三张，椅子二十把，并安排两名成员（着正装）向其他高