嘉年华开幕式策划书.doc

创业嘉年华开幕式策划

管理系学生会

二零一一年五月

一?活动主题：

创业嘉年华，摆出我未来

二?活动目的：

喜迎首期创业嘉年华开幕式。

三主办方：

管理系

承办方：管理系学生会

赞助单位：北大青鸟、中国联通

四活动对象：

湖南司法警院部分师生（观众共计400人）

五嘉宾：

院领导（5人）、系部领导（15人）、各系学生会代表（40人）、各协会代表（40人）、区队代表（300人）

六活动地点：

湖南司法警院老篮球坪

七活动时间：

2011年5

八活动流程：

（一）筹备阶段：

1、联系音响及灯光设备;

2、联系院会，借地毯等物品；

（二）节目准备工作：

1、收集节目

2、晚会共80分钟，节目最多占用70分钟；

3、各节目的排练，文体部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐及服装，及时制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；

4、5月14日前，许雅梅及文体部

5、5月20日晚7点

6、5月20日-23日总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；

(三)嘉宾的邀请：

1、学院领导和学生处、团委领导及院会、各系会、各协会人员、各区队代表

2、5月20号发邀请函；

3、具体细节要及时问指导老师。

物品的准备：

1、宣传单（5月日），邀请函（5月日），节目单（5月日）

2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在号准备好；服装、灯光、化妆等在17号做准备。

3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。

4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；

5、礼仪服号准时到位。

（四）晚会开始：

1、开场舞

2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上，由专人负责）

3、节目演出；

4、创业同学代表讲话（陈金辉）

5、领导讲话

6、主持人鸣谢商家，宣布晚会结束，由专人带领领导参观创业嘉年华现场，安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤；

（五）整体流程：

18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→领导参观（并在喷绘板子上题字）-→观众退场（工作人员留下）

九工作人员及工作安排：

1统筹组：张鸿儒、宁星宇及秘书处

任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座。

2节目组：许雅梅

任务：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

c、准备好晚会所需的一切服装道具

d、主持人的确定

3、宣传组：学宣部、技术部

任务：

a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

b、负责现场摄影、照相等

c、负责晚会现场布置

4、后勤组：纪检部、劳卫部

任务：

a、负责会场后勤保障

b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

5、机动组：宿管部

任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

8、舞台组：文体部

任务：

a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位

b、负责晚会演员的服务工作

c、负责晚会灯光及幕布

9、催台组：文体部

任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

10、礼仪组：邀请礼仪协会

任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

十主持稿：

一是介绍嘉宾、介绍本次活动，包括活动的意义、目的、时间

二是宣布晚会开始；

三是介绍参加本次活动的现场商铺，包括商铺的数量，来自哪些系部，卖些什么东西；

四是介绍创协创业杯的情况；

五是介绍经管区队的教学实践项目；

六是是宣布《嘉年华现场管理条例》、宣布《星级店铺评比规定》、宣布《嘉年华现场物资管理规定》、宣布乐透大抽奖的规则。

七是感谢赞助商并宣布开幕式完毕

十一活动预算：

创业嘉年华预算表

开幕式预算表

品名

规格

要求

数量

预算

来源

主舞台

背景喷绘

16m×4m

“大学生创业嘉年华——‘摆’出未来！”

1张

490元

系部拨款

警协节目：

战术表演

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1个

200元

武协节目：

双截棍表演

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1个

250元

星光乐团：

乐队摇滚

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2个

200元

肚皮舞

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1个

600元

信管302：华尔兹

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1个

200元

许雅梅：拉丁

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1个

100元

互动节目

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1个

50元

主持人服装

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2人

150元

彩球

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300个

60元

荧光棒、哨子等

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80元

招待物品

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200元

拍照、洗照片