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5 项目管理计划书
项目管理组织架构
项目部项目经理
项目部
项目经理
项目副经理
项目管理办公室
技术管理部
商务部
工程部
试
生
图
运
订
施
协
财
安
保
验
产
技
纸
输
货
材
现
工
进
调
务
全
修
测
制
术
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到
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各部门岗位职能描述
项目部:职责:
全面负责整个工程的实施,确保本工程安全施工、质量合格并按期竣工。
协调工程项目的各方面关系,与买方及监理工程师密切配合,妥善处理与当地政府和其它
承包人等的关系,确保本工程顺利实施。
负责筹建参与本工程施工的各部门,制订各项管理制度并监督实施。
负责组织、协调和监督各部门工作。
项目经理:具有地铁工程管理、施工经验;在类似工程担任过本职;在组织、决策方面有丰富经验;能专职于该项目,履行合同内应尽的责任,由任职开始,直至合同执行结束。
项目经理在整个项目实施过程中进行总体管理,且受托定期召开项目审核会议。项目经理将在合同签署之前任命,是我司的全权代表,将负责项目的合同实施及管理工作,并负责买方关系。他是了解买方需要和期望的主要接口。保证项目成功且及时完成,控制项目进度和预算,从而优化资源配置,监控并指导项目执行情况,定期作出进度报告,并对项目结果负责,因为他是整个项目的核心。按照项目的指令和要求,项目经理将专职负责该项目工程的实施直到项目竣工得到终验。项目经理熟悉本项目情况,包括项目的组织机构、项目的执行计划、项目的实施方案、文件的管理、货物的运输与储存、各阶段的检测与验收、系统构成和设备性能等。
主要职能:按照买方的指令和要求,专职负责该项目工程的实施。制定项目实施计划,包括工作范围,工作职责以及项目进度;组建项目管理组织机构,项目管理计划以及质量安全计划;同生产制造责任人和到货仓储责任人一起制定物流到货和工程实施计划;同接口负责人落实内部接口的实施并配合买方协调与其他系统承包商之间的接口,同时采取灵活措施保证工程质量符合技术要求并且满足关键技术里程碑;管理、计划并协调项目资源;参与故障和变化管理过程;保障安全和质量流程得到贯彻执行;抓住项目成功的主要因素(项目的实施进度,成本和质量),管理好项目风险,包括对突发事件的预防和风险规避;并做好阶段性汇报并定期召开项目审核会议,进行项目总结和评定项目竣工结束。
项目副经理
项目副经理主要负责辅助配合项目经理的工作,同时担负系统完整性设计,相关技术接口,完整性以及各个设计阶段,采购阶段,联调阶段的成本控制,时间进度总协调等职责。
主要职能:保证我司完全理解用户需求;辅助配合项目经理进行项目管理;协助相关子系统设计工程师在设计上完全理解用户需求,并提供相关技术指导;定期召开技术审核会议确保设计满足项目技术要求;在项目各方之间提交各个技术问题。
项目管理办公室
负责项目经理部的日常行政管理工作。
负责与本项目相关的财务工作。
编制质量安全计划:制定主要质量控制点及措施,制定安全施工措施及安全保护重点部位。
组织对质量安全事故的调查处理工作。
监督防止不合格设备材料或未经检验合格的设备材料进入施工现场。
检查特种作业人员上岗操作证,防止无证上岗
做好质量安全意识教育工作。
协调本项目部和其他第三方承包商,以及买方之间的关系,并编制内、外部接口细则,落实各系统内部接口的实施,协调各系统间的接口。
负责设备在缺陷责任期内的保修事宜。
协调管理:编制内部和外部接口细则,落实内部接口的实施并配合买方协调与其他系统承包商的接口,同时采取灵活措施保证工程质量符合技术要求并且满足关键技术里程碑。在工程安装调试期间协调系统设备供货商之间的关系;如果接口设计修改,我方将及时通知并协调所有受影响的有关各方,保证接口设计的贯彻与实施;接口管理在现场工程服务管理阶段是现场工程负责人的现场代表,他的职责覆盖从施工勘测到系统移交给买方整个阶段。
接口管理工程师在工程施工阶段负责:协调车站勘测;定义安装方法;评定现场安装和调测计划;评定安装详细规程;访问工地保证项目动员计划中人力资源和设备的准备到位;接受车站土建承包商工地的交接;协调现场所有我方工作人员,保证子系统在指定区域的安装和执行;汇报现场工作进度;参与故障变化管理流程;评定工程竣工并移交;并对施工工地的出入计划进行管理,包含:出入工地管理和授权;发出施工许可证;定义和维护现场施工;施工进度计划管理;施工计划的定期更新和跟踪,定义并维持现场工作程序
技术管理部
技术管理部负责审核系统设计的先进性、可靠性、经济性。系统设计要兼顾今后国家ITS发展的前瞻性以避免重复投资和今后买方的增值服务
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