物业公司组织架构和岗位职责.docx

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物业公司组织架构及岗位职责

总经理副总经理

总经理

副总经理

财务部

行政人事部

客户服务中心

安全管理部

工程管理部

环卫管理部

会

计

出

纳

采

购

人

事兼培训

档

案

管理

食

堂

仓

库

社

区文化建设

客

服

管理

消

防监控中心

车

辆管理

门

禁

管理

小

区治安管理

设

备管理

装

修

管理

水

电管理

绿

化

管理

保

洁服务

家

政

服务

总经 :XXX 副总经 :XXX 财务部：XXX 政人事部： XXX

客户服务中心：XXX 安全管部： XXX 工程管部： XXX

环卫管部： XXX二、岗位职责总经

职能范围：

一、负责主持公司的全面经营管工作；二、组织实施集团公司及董事会决议；三、审定公司内部管和基本管制；

四、负责审定公司内部机构设置方案、定岗定编；五、负责公司中层以下人员的任免；

、组织审定公司的财务预、决算方案；

七、负责公司下属管人员及员工的思想建设；八、审定公司工资奖分配方案并组织实施。副总经

职能范围：

一、按分工协助总经主持公司的日常政和管活动；

二、协助组织工作，对公司中层管以下人员有任免建议权；

三、定期或定期的召开分管部门会议， 听取分管部门的工作汇报，及时解决工作中出现的问题和矛盾；

四、检查、督导、催办各部门的工作；五、负责公司法务及外联工作；

、全面主抓工程部工作，兼管食堂工作；七、负责组织制定分管部门的管考核标准；

八、协助总经接待重要客人及处重大公关事务。政人事部

部门职能

政人事部负责对内、 对外的日常事务性工作，协调公司各部门之间关系，维护公司整体， 及时完成各级领导交办的各项任务，为总经、 副总经当好参谋和助手

1、负责安排公司的各项会议，撰写会议纪要，并检查督促各部门的执情况；

2、负责文件的上传下达，并将总经的指示及时传达至有关部门和相关人员；

3、负责公司档案的编目、卷、归档、借阅工作； 4、负责公司的合同管工

作；

5、负责公司的人事管工作，包括发布招聘信息、人员招聘及安排面试等工作；

6、负责公司各项报表的整、汇总及上报工作；7、负责公司印章、印信的管和使用工作；8、负责各部门之间有关问题的协调；9、负责公司车辆的管工作；10、负责公司的接待工作。■岗位职责一、政人事部经

1、组织制定、执、监督公司的各项管制；

2、组织制定各岗位职责，并根据公司职位调整进相应的变，保证与实际工作相符；

3、负责编制公司员工的薪酬方案，并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告；

4、根据现有编制及业务发展需求，组织协调、统计各部门的招聘要求，及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员；

5、组织检查制的贯彻执情况；

6、组织、协调公司会、员工活动及各类会议，负责外联工作； 7、搜集整公司内部信息，及时组织编写公司大事记；8、负责组织编制公司月、工

作总结和计划；9、负责组织编制公司政费用开支计划；10、考核和指导政人事部工作人员的工作并给予业务指导；

11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训，断提高员工的综合能和素质；

12、完成上级领导交办的其它工作。二、政人事主管

1、协助部门经拟定公司的各项规章制及工作程； 2、协助上级为其它部门提供及时有效的政服务；

3、协助上级执公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资、安排面试人员、跟踪实面试人员的情况等；

5、协助组织、开展企业文化活动；

6、建各种物品、低值耗品的登记台帐，并随时进盘点，保证财产物资的完整；

7、建固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；

8、负责员工考勤工作；

9、负责办公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办各项保险、公积手续的转移与接纳工作；

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作；

11、负责收集、整和保存物业公司筹备、建和发展的资及人事档案； 12、完成领导交办的其它工作。三、政秘书

1、协助经安排组织有关会议，做好会议通知和会议记录，做好会议纪要的整工作；

2、负责文件的起草、打字、复印等工作，并及时归档公司的相关文件；3、负责往来文件、信件、传真的签收、拆封、登记、呈转及归档工作。4、管公司重要资质证件及办公司所需各项证照； 5、负责建设与维护内、外网络，并做好宣传工作；6、负责日常接待、公务联系等工作；7、负责发放日常、节

日； 8、负责办公用品的保管与发放工作；

9、负责编制采购计划，并督促采购员及时采购；10、负责公司印信和印鉴的管

工作； 11、完成总经或政经交办的其它工作。 四、司机

1、认真贯彻执公司车辆管的有关规定，及时安全地完成车任务；