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采购过程与成本绩效管理课件

采购过程管理

成本绩效管理概述

采购成本分析

采购过程优化与成本控制

供应商管理与降低成本

采购成本绩效评估与改进

采购过程管理

对所需采购的产品或服务进行明确定义，包括数量、规格、质量要求等。

明确采购需求

进行市场调研

制定采购计划

收集相关市场信息，了解供应商情况，为后续采购决策提供支持。

根据企业战略目标和实际需求，制定详细的采购计划，包括采购周期、预算、方式等。

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根据采购需求和计划，筛选符合条件的供应商。

供应商筛选

对筛选出的供应商进行综合评估，包括质量、价格、交货期、服务等指标。

供应商评估

根据评估结果，选择合适的供应商进行合作。

供应商选择

与选定的供应商进行合同谈判，明确双方的权利和义务。

合同谈判

经过谈判达成一致后，签订采购合同。

合同签订

按照合同约定，按时按质完成采购任务。

合同执行

对采购过程和结果进行全面评估，分析存在的问题和改进点。

采购效果评估

对采购过程进行审计和监督，确保采购活动的合法性和合规性。

审计与监督

成本绩效管理概述

成本绩效管理是一种以数据为基础，通过制定、实施和监控关键绩效指标，对组织的成本、效率和质量进行全面管理的方法。

成本绩效管理的目标是提高组织的效率和效益，同时确保组织在实现其战略目标方面具有竞争力。

成本绩效管理的目标

成本绩效管理的定义

效率指标

包括生产率、流程周期、资源利用率等，用于衡量组织在利用其资源时的效率。

成本指标

包括总成本、单位成本、直接成本和间接成本等，用于衡量组织在实现特定产出或服务时所花费的资源。

质量指标

包括产品合格率、客户满意度、故障率等，用于衡量组织提供的产品或服务的品质。

确定战略目标

明确组织的战略目标，并将其与成本绩效管理相结合，以确保组织的运营活动与战略目标保持一致。

根据组织的业务特点和市场需求，识别出对实现战略目标具有重要影响的关键绩效指标。

为每个关键绩效指标设定具体的、可衡量的绩效目标，并确保这些目标与组织的战略目标保持一致。

对组织的运营活动进行实时监控，收集数据并分析关键绩效指标的执行情况，根据实际情况进行调整和优化。

定期对组织的成本绩效管理进行评估，识别存在的问题和改进点，并将评估结果反馈给管理层，以便采取相应的措施进行改进。

识别关键绩效指标

监控与调整

评估与反馈

制定绩效目标

采购成本分析

包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用。

直接采购成本

如采购部门人员工资、差旅费、会议费、租赁费、仓储费等。

间接采购成本

包括与供应商管理、价格谈判、采购计划、合同签订等相关的费用。

采购管理成本

实际成本法

根据实际发生的采购成本进行核算，包括购买价款、运输费、装卸费等。

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采购成本优化策略

可以采取多种策略来降低采购成本，如集中采购、谈判议价、寻求替代品等。

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采购成本分析的意义

通过对采购成本进行分析，可以找出降低采购成本的途径和方法，提高企业的竞争力。

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采购成本分析的方法

可以采用比较分析法、比率分析法、趋势分析法等财务分析方法对采购成本进行分析。

采购过程优化与成本控制

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对现有的采购流程进行全面分析，找出可能存在的问题和瓶颈，为流程优化提供基础数据。

采购流程诊断

对采购流程进行梳理，明确各环节的职责和操作规范，优化流程设计，提高工作效率。

流程梳理

在流程梳理的基础上，对采购流程进行再造，打破原有流程的束缚，实现流程简化和高效运作。

流程再造

加强供应商管理，建立供应商评估机制，选择优质供应商，降低采购成本。

供应商管理

根据企业实际情况，制定合理的采购策略，如货比三家、长期合作等。

采购策略制定

掌握谈判技巧，提高谈判能力，争取更优惠的价格和付款条件，降低采购成本。

谈判技巧

供应商管理与降低成本

谈判策略

掌握议价技巧，如对比分析、成本分析、市场分析等，以合理压低采购价格。

议价技巧

合同管理

在合同中明确双方的权利和义务，包括价格、交货期、质量标准等，确保合同条款对采购方有利。

制定详细的谈判策略，包括准备阶段、谈判阶段和后续跟进阶段，确保谈判过程有条不紊。

合作模式创新

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探讨与供应商的合作模式，如联合研发、共享资源等，实现成本共享和效益最大化。

成本分析共享

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与供应商共享成本分析结果，帮助供应商更好地理解采购方的需求和标准，提高双方的合作效率。

持续改进

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鼓励供应商提出改进意见和建议，共同优化采购流程和降低成本。

采购成本绩效评估与改进

使用历史采购数据，分析采购成本的变化趋势，以便对未来的采购成本进行预测。

历史数据法

将企业的采购成本与行业内的其他企业进行对比，以便找出自身的优势和劣势。

标杆法

设定关键绩效指标（KPI），例如采购周期、采购成本、库存周转率等，以