采购管理采购分类课件.pptxVIP

采购管理采购分类课件

目录

contents

采购概述

直接采购

间接采购

集中采购

分散采购

电子化采购

采购概述

01

采购包括购买、租赁、租借、借贷等方式，涉及选择合适的供应商、商定价格、签订合同、管理库存等多个环节。

采购是供应链管理中的重要环节，对于企业的成本控制、质量保证和生产顺利进行具有至关重要的作用。

采购是指企业根据需求，与供应商签订合同，按照合同要求支付货款，并获取所需货物、服务或工程的过程。

采购直接影响企业的成本和效益，有效的采购管理能够降低成本、提高产品质量和增加效益。

采购还关系到企业的生产和运营计划，是企业实现高效运营的关键因素之一。

此外，采购还涉及到企业的战略目标和市场竞争策略，对于企业的战略转型和市场拓展具有重要作用。

按采购物品的种类

按采购过程的特点

按采购方式

按与供应商的关系

01

02

03

04

可分为原材料采购、零部件采购、产品采购等。

可分为直接采购、间接采购、招标采购、询价采购等。

可分为现金采购、赊销采购、租赁采购等。

可分为长期供应商采购、多家供应商采购、单一来源采购等。

直接采购

02

01

02

直接采购是一种常见的采购方式，适用于企业或组织需要大量或经常性的商品或服务，或者需要特定的、定制化的商品或服务。

直接采购是指企业或组织直接从供应商处购买所需商品或服务的过程。

寻找供应商

企业或组织需要在市场上寻找符合需求的供应商，并进行初步筛选和评估。

确定需求

企业或组织需要明确所需商品或服务的需求，包括数量、质量、规格、价格等方面的要求。

询价议价

企业或组织向选定的供应商发出询价单，并与其进行谈判和议价，确定价格和其他商务条款。

验收入库

企业或组织收到供应商发来的商品或服务后，进行验收和入库，确保商品或服务的质量和数量符合要求。

下单订购

企业或组织向供应商下达采购订单，明确采购数量、交货时间、地点、付款方式等要求。

VS

直接采购能够使企业或组织更好地控制采购过程和成本，能够与供应商建立长期合作关系，获得更好的价格和服务。此外，直接采购还能够使企业或组织更容易获得定制化的商品或服务。

缺点

直接采购的缺点包括寻找合适的供应商可能需要时间和精力，谈判和议价过程可能需要专业知识和技巧，以及下单订购和验收入库过程可能需要额外的文书工作和流程。此外，直接采购还可能需要承担较高的风险，例如供应商的违约风险、价格波动风险等。

优点

间接采购

03

间接采购是指企业为了满足生产经营活动需要，购买不构成固定资产的物品，如办公用品、维修服务等。

间接采购是企业日常运营中不可或缺的一部分，对于企业正常运营和降低成本具有重要作用。

企业需要明确自身的间接采购需求，包括所需的物品、数量、质量等。

需求分析

市场调研

供应商选择

企业可以通过市场调研了解市场上的供应商、价格等信息。

根据调研结果，企业可以选择合适的供应商进行采购。

03

02

01

企业与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

合同签订

企业根据实际需求下达采购订单。

订单下达

企业需要对采购的物品进行验收，确保符合采购要求。

验收入库

企业根据合同约定对采购物品进行付款和结算。

付款结算

优点

可以有效降低企业的运营成本。

可以提高企业的运营效率。

可以增强企业的市场竞争力。

缺点

容易出现供应商选择不当的情况，导致采购的物品不符合要求。

容易出现采购流程不规范的情况，导致采购效率低下。

容易出现付款结算不及时的情况，影响企业信誉。

01

02

03

04

集中采购

04

集中采购是指企业或组织在采购过程中，将所有采购需求集中起来，统一进行采购的一种采购方式。

集中采购可以包括多个部门或多个项目的采购需求，将这些需求集中起来进行采购，以降低采购成本和提高采购效率。

首先需要收集各部门或各项目的采购需求，包括产品或服务的种类、数量、规格、质量要求等。

收集需求

根据收集到的需求，制定详细的采购计划，包括采购时间、预算、供应商选择标准等。

制定采购计划

通过公告、招标、询价等方式向潜在的供应商发布采购信息，邀请供应商参与报价。

发布采购信息

供应商根据采购信息进行报价，包括产品或服务的价格、交货时间、质量保证等。

供应商报价

评估供应商

签订合同

履行合同

对报价的供应商进行评估，包括质量、价格、交货时间、售后服务等。

与选定的供应商签订合同，明确产品或服务的规格、质量、价格、交货时间等条款。

按照合同要求，供应商按时交付产品或服务，企业或组织按时支付款项。

优点

集中采购可以降低采购成本，提高采购效率，减少重复采购，便于统一管理。同时还可以与供应商建立长期合作关系，获得更好的价格和售后服务。

缺点

集中采购可能导致决策缓慢，因为所有的采购决策都需要经过一个集中决策机构进行审批。此外，集中采购可能缺乏灵活性，因为所有