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大学团委学生会秘书处工作计划

引言

招新与培训

日常事务管理

活动策划与执行

财务管理与经费申请

外部联系与合作

评估与总结

contents

目

录

CHAPTER

引言

01

03

成员构成

由主席、副主席及若干名秘书组成。

01

组织架构

隶属于团委学生会，负责协调、沟通和执行各项决策。

02

职责定位

协助主席团处理日常事务，保障团委学生会工作的高效运转。

执行时间

自本学期开学起至学期末。

周期安排

按学期进行规划，确保工作计划的连续性和稳定性。

关键节点

设置重要事件和活动的时间节点，确保按时完成。

调整机制

根据实际情况，适时调整工作计划，确保计划的灵活性。

CHAPTER

招新与培训

02

通过线上线下渠道，如社交媒体、校园广播、海报等，宣传秘书处的工作和招新信息。

宣传策略

招新标准

招新流程

制定明确的招新标准，包括学习态度、沟通能力、团队协作能力等，以确保招收到合适的新成员。

设立报名、筛选、面试等环节，确保招新过程公平、公正、公开。

03

02

01

对新成员进行基础培训，包括团委学生会的历史与宗旨、秘书处的工作职责等。

基础培训

根据秘书处的工作需要，进行如公文写作、会议组织、活动策划等方面的专业培训。

专业培训

为新成员提供实践机会，如参与会议记录、活动筹备等工作，以锻炼其实际工作能力。

实践锻炼

CHAPTER

日常事务管理

03

负责团委学生会各类文档的收集、整理、更新和保管工作。

文档管理

按照归档要求对文档进行分类、编号和归档，确保文档存储有序、易于查找。

文档归档

建立文档借阅制度，规范借阅流程，确保文档的安全性和完整性。

文档借阅与归还

信息传递

负责团委学生会内部信息的传递，确保信息及时、准确传达。

CHAPTER

活动策划与执行

04

1

2

3

通过校园媒体、社交平台等渠道进行活动宣传，提高活动知名度和参与度。

宣传推广

根据活动主题和方案，进行场地布置、设备调试和物资准备等工作。

现场布置

确保活动按照预定流程顺利进行，及时处理现场突发情况。

活动流程控制

通过问卷调查、现场采访等方式，收集参与者和观众对活动的反馈意见。

收集反馈

汇总活动照片、视频、文字等资料，形成活动成果集。

整理成果

通过校园媒体、社交平台等渠道进行活动总结和宣传报道，扩大活动影响力。

宣传报道

CHAPTER

财务管理与经费申请

05

包括经费来源、使用、报销等方面，确保资金使用透明、规范。

建立完善的财务管理制度

对团委学生会的经费进行统一管理，方便查询和监管。

设立专门的财务账户

对团委学生会的财务状况进行定期审计，及时发现问题并整改。

定期进行财务审计

简化经费申请流程

去除不必要的环节，提高申请效率。

明确经费申请标准

制定详细的经费申请标准，确保申请的合理性和公平性。

建立经费使用反馈机制

对经费使用情况进行跟踪和反馈，及时调整申请策略。

制定年度预算

按照预算进行经费的申请和使用，确保资金使用的规范性和有效性。

严格执行预算

及时调整预算

根据实际情况对预算进行适时调整，确保团委学生会工作的顺利进行。

根据团委学生会的工作计划和目标，制定合理的年度预算。

CHAPTER

外部联系与合作

06

定期组织交流会议

01

每学期至少一次与其他学生组织进行交流会议，分享工作经验和资源，探讨合作机会。

联合举办活动

02

与其他学生组织共同策划、举办各类文艺、体育、学术等活动，促进校园文化多元化发展。

共享信息与资源

03

建立信息共享平台，定期发布各类活动、比赛、讲座等信息，方便同学们及时获取校园动态。

组织暑期社会实践

每年暑期组织同学参与社会实践活动，如支教、环保、调研等，培养同学们的社会责任感和公民意识。

开展志愿服务活动

定期举办志愿服务活动，如义务献血、敬老院服务、特殊学校支教等，弘扬志愿服务精神。

倡导公益理念

通过举办讲座、展览、演讲等形式，宣传公益理念，提高同学们的公益意识。

CHAPTER

评估与总结

07

工作流程优化

分析现有工作流程，提出改进方案。

培训与提升

根据成员能力需求，制定培训计划和提升方案。

沟通与协作

针对团队协作和沟通问题，制定解决方案。

案例整理

整理典型工作案例，形成经验库。

传承与发展

总结优良传统，为新一届秘书处提供借鉴。

经验分享

组织内部经验分享会，促进成员交流与学习。

THANKS

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