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医院公文处理工作条例

第一章总则

第一条根据云南肾脏病医院工作需要，推进医院公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。

第二条本条例合用于医院各部门、科室公文处理工作。

第三条医院公文是医院各部门、科室实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，发布国家法律、法规和医院规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第六条院属各部门、科室应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘岗位或者由专人负责公文处理工作。

第七条院办公室主管医院的公文处理工作，并对院属各部门、科室的公文处理工作进行业务指导和催促检查。

第二章公文种类

第八条公文种类主要有：

(一)决议。合用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定。合用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关部门、科室和人员、变更或者撤销不适当的决定事项。

(三)命令(令)。合用于发布行政规章和制度、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关部门、科室和人员。

(四)公报。合用于发布重要决定或者重大事项。

(五)公告。合用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(六)通告。合用于在一定范围内发布应当遵守或者周知的事项。

(七)意见。合用于对重要问题提出见解和处理办法。

(八)通知。合用于发布、传达要求院属各部门、科室执行和有

关人员周知或者执行的事项，批转、转发公文。

(九)通报。合用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(十)报告。合用于向上级管理机关汇报工作、反映情况，回复上级管理机关的问询。

(十一)请示。合用于向上级管理机关请求指示、批准。

(十二)批复。合用于答复院属各部门、科室请示事项。

(十三)议案。合用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(十四)函。合用于无隶属关系单位或者院属各部门、科室之间商洽工作、问询和答复问题、请求批准和答复审批事项。

(十五)记要。合用于记载会议主要情况和议定事项。

第三章公文格式

第九条公文普通由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。医院公文编号规则统一使用“云南肾脏病医院”英文缩写+“-”+公文种类首拼字母+发文年份+四位数发文顺序号。例如：2022年1号证明编为“YNHOSP-Z

(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，

紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

(四)发文机关标志。由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称。联合行文时，发文单位标志可以并用联合发文单位名称，也可以单独用主办单位名称。

(五)发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。

(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。

(七)标题。由发文单位名称、事由和文种组成。

(八)主送机关。公文的主要受理单位和部门，应当使用全称、规范化简称或者同类型统称。

(九)正文。公文的主体，用来表述公文的内容。

(十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。

(十一)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

(十二)成文日期。署会议通过或者发文单位负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发单位负责人签发的日期。

(十三)印章。公文中有发文单位署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

(十四)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。

(十五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。

(十六)抄送机关。除主送单位和部门外需要执行或者知晓公文内容的其他单位，应当使用全称、规范化简称或者同类型统称。

(十七)印发机关和印发日期。公文的送印部门和送印日期。

(十八)页码。公文页数顺序号。

第十条公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。

第十一条公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符