采购运作的实施及流程课件.pptx

采购运作的实施及流程课件

采购概述采购运作的基本流程采购策略及其实施采购中的风险及应对措施采购案例分享及实践经验总结目录CONTENTS

01采购概述

采购是指企业根据需求，与供应商达成协议，购买产品或服务的过程。采购是供应链管理中的重要环节，是企业实现生产、销售等环节的基础。采购涉及企业内部的多个部门，需要协调和管理。采购的定义

采购能够为企业提供市场信息和供应商资源，有助于企业决策。采购能够保证企业生产的质量和稳定性。采购直接影响企业的生产成本和运营效率。采购的重要性

采购作为企业的一项重要活动，有着悠久的历史。随着经济的发展和全球化的趋势，采购的规模和范围不断扩大。现代采购已经从传统的采购模式向供应链采购模式转变。采购的历史与发展

02采购运作的基本流程

对所需采购的物品或服务进行明确的需求描述，包括数量、质量、规格、交货期等。明确采购需求分析市场趋势确定采购策略了解市场上的供应情况、价格趋势、技术发展等，为后续的采购决策提供依据。根据采购需求和市场趋势，制定相应的采购策略，如采购方式、预算分配等。030201需求分析

通过多种渠道寻找符合采购需求的供应商。供应商搜寻对供应商的资质、经验、技术实力、信誉等进行评估，筛选出合格的供应商。供应商筛选对筛选出的供应商进行综合评估，包括价格、质量、交货期、服务等，选择最合适的供应商。供应商评估与选择供应商选择与评估

制定谈判的策略和目标，明确需要在谈判中解决的问题和达成的协议。明确谈判目标收集有关供应商和产品的信息，了解市场行情，为谈判做好充分准备。谈判准备与供应商进行谈判，就价格、质量、交货期、服务等关键问题进行协商。实施谈判采购谈判

合同执行按照合同约定，按时按质按量地完成采购物品或服务的交付，并进行验收和付款。合同签订在双方达成一致意见后，签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同管理对合同执行过程中出现的问题及时进行处理和解决，确保合同的顺利执行。合同签订与执行

对整个采购过程进行评估，总结经验教训，提出改进意见。采购评估根据合同约定，完成采购物品或服务的结算和付款。结算与付款与供应商保持良好的合作关系，为以后的采购合作奠定基础。维护与供应商关系采购收尾

03采购策略及其实施

集中采购具有规模效应，能够降低采购成本，提高采购效率。同时，集中采购有利于与供应商进行战略合作，获得更好的价格和交货条件。但是，集中采购可能导致灵活性降低，难以满足不同部门的需求。集中采购分散采购能够满足各部门的需求，提高采购的灵活性。同时，分散采购有利于与供应商进行竞争性谈判，获得更好的价格和交货条件。但是，分散采购可能导致采购成本较高，难以实现规模效应。分散采购集中采购与分散采购

长期合同长期合同能够稳定供需关系，降低采购成本。同时，长期合同有利于与供应商建立长期合作关系，共同实现战略目标。但是，长期合同可能缺乏灵活性，难以适应市场变化。短期合同短期合同具有较高的灵活性，能够适应市场变化。同时，短期合同有利于与供应商进行竞争性谈判，获得更好的价格和交货条件。但是，短期合同可能导致采购成本较高，难以实现规模效应。长期合同与短期合同

与供应商建立战略合作关系，共同实现长期目标。通过信息共享、联合计划、共同研发等方式，提高供应商的配合度和忠诚度。建立战略合作关系对供应商进行全面评估，包括质量、价格、交货期、服务等方面。选择符合企业需求的优质供应商，建立长期合作关系。供应商评估与选择定期对供应商的绩效进行评估，包括交货质量、交货周期、服务态度等方面。根据评估结果进行奖惩，激励供应商提高绩效。供应商绩效评估战略供应商管理

制定采购绩效评估指标，包括采购成本、交货周期、质量等方面。根据企业实际情况和行业特点，确定各指标的权重和评分标准。制定评估指标定期收集采购数据，包括采购订单、交货记录、质量检测报告等。对数据进行整理和分析，提取关键指标的值。收集数据根据评估指标和数据，对采购部门和供应商进行定期评估。根据评估结果进行奖惩，激励采购部门和供应商提高绩效。实施评估采购绩效评估

04采购中的风险及应对措施

供应商选择不当选择供应商时，应进行全面评估，包括其信誉、经营状况、生产能力和服务质量等，以避免因供应商选择不当而带来的风险。供应商管理不善应与供应商建立良好的合作关系，加强沟通与协调，确保供应商按时、按质、按量提供所需产品和服务。供应商产品质量问题应对供应商的产品质量进行严格把关，必要时应进行质量检验或委托第三方检测，以确保产品质量符合要求。供应商风险

由于市场价格波动，可能导致采购成本上升或下降。为应对此风险，采购方应密切关注市场价格变化，并建立相应的应对机制。在采购过程中，可能存在供应商故意虚报价格或以次充好的情况。为避免此风险，采购方应对供应商报价进行合理分析，必要时进行调查和核实。价格风险价格欺诈价格波