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制定建立商务模式财务及企业管理信息系统的解决方案

作为一个企业，如何构建电子商务模式财务及企业管理信息系统

呢?作者认为应从如下几方面着手：

1、调查企业对Internet的需求，并制定全面规划。因为电子商务的范围相当广泛，企业在实施电子商务模式财务及企业管理信息系统时，应先调查哪些对于企业的收益较大，然后实行全面规划，即规划信息化基本平台、后台企业内部财务及企业管理信息系统以及前台

电子商务，并分步实施。

2、建立企业后台财务及企业管理信息系统。电子商务不是空中楼阁，它是以信息流为核心的商务活动，信息流不畅通，必然导致资金流和物流的堵塞。如果把电子商务称之为前台，那么企业内部构建的信息系统则称之为后台。没有后台系统的支持，前台电子商务仅仅一句空话。所以，要真正展开电子商务必须先建立后台财务及管理系

统。

(一)建立财务子系统。财务子系统能够从资金流的角度，准确地记录、、汇总企业本身发生的各种业务；即时准确地提供各种会计账簿和报表；实现对资金流的核算和管理。财务子系统的良好运行是

保证网上付款、网上纳税、远程报账等电子交易的前提。

(2)建立购销在子系统。购销存子系统是指包括采购、销售、

存货核算和管理的子系统。该系统能够从物流的角度，准确地记录、

计算、汇总企业采购、存货以及销售等经济业务，即时准确地提供各

种管理报表，实现对物流的核算和管理。购销存子系统的良好运行是

保证网上采购、网上销售等电子交易的前提。

(3)建立其它子系统。与电子商务最密切的子系统就是财务子系统和购销存子系统。如果这两个子系统建立之后，便能够考虑建立电子商务模式财务及企业管理信息系统。企业在有水平的条件下，还能够建立其它子系统，如工资子系统、固定资产子系统、成本核算子

系统、资金结算子系统等。

3、建立前台电子商务。

(一)基本应用。主要包括：动态\WEB站点和企业主页-建立

企业面向大众和客户的窗口，用于企业介绍、产品介绍、企业新闻等；

广告服务-发布企业产品广告和相关广告；电子邮件-企业员工之间、

子公司和母公司之间、上下级之间通过电子邮件实行交流信息等等。

(2)商务应用。将财务与企业管理信息系统升级成电子商务模

式财务与企业管理信息系统，展开网上采购和供应商管理；展开网上销售和客户管理；展开网上付款和结算管理；展开网上纳税和提交财

务报告工作。

建立企业主页等基本应用仅仅企业在电子商务应用中迈出的第一步，电子商务的真正应用应该是将企业后台系统与电子商务紧密结合起来，通过它直接在网上展开电子商务活动，以采用新的经营模式展开与客户、供应商、银行等的交往，达到提升企业运作效率，提升

企业管理水平的目的。

4、增强新形势下财会人员队伍的建设

电子商务的应用将打破国界、距离与时间的限制，彻底改变企业经营模式。毫无疑问，新形势下财会人员依然是企业经济活动反映和控制的主力军，但是，我国财会人员队伍却不能满足新形势的需要，必须持续更新观点，完善自我，才能在新世纪的激烈竞争中胜任本职

工作。

一、增强，持续更新知识。电子商务模式财务及企业管理信息系统不但要求软件的设计者具有极大的会计、企业管理、计算机和技术等交叉学科知识，同样也要求财会人员掌握这些知识，并能够在更复

杂的硬件和软件环境中有效地应用系统，完成企业在电子商务环境下

各种经济业务的核算和管理工作。

2、转变职能。在传统的财务及企业管理信息系统环境下，财会人员注重对会计交易业务的处理；在电子商务模式下，财会人员要改变传统观点，不但要注重信息的处理，而且要把注意力转向会计的管理职能上，充分参与企业的决策活动，为企业提供可靠的信息来源。从协助企业构建电子商务模式财务及企业管理信息系统来说，财会人

员要参与企业价值链、企业资源规划(ERP)、供应链管理(SCM)、

企业流程重组等工作。

3、培养财会人员良好的职业道德与自律性。电子商务模式下，财会人员要面对各种数据并对其实行处理，而这些数据都是反映企业财务状况和经营成果、具有实际价值的数据。所以，要求财会人员必须保证数据的合法安全，并具有良好的自律意识、意识和职业道德，

保证自身不会危害企业经济信息的安全。