档案与档案工作管理概述课件.pptx

档案与档案工作管理概述课件

CATALOGUE目录档案基本概念及分类档案工作管理重要性档案工作管理体系建设档案收集、整理与鉴定流程梳理档案利用、编研和宣传策略部署风险评估、安全防护及应急处置方案制定

档案基本概念及分类01CATALOGUE

档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的各种形式、载体的历史记录。档案定义原始性、凭证性、历史性、知识性、信息性、文化性、教育性、价值性等。档案特性档案定义与特性

根据形成档案的单位或个人进行分类，如政府机关档案、企业档案、个人档案等。来源分类法根据档案内容所反映的社会活动领域进行分类，如行政档案、科技档案、文化艺术档案等。内容分类法根据档案的形式和载体进行分类，如纸质档案、电子档案、声像档案等。形式分类法根据档案形成的时间进行分类，如古代档案、近代档案、现代档案等。时间分类法档案分类方法

包括政府机关、社会团体和企事业单位在行政活动中形成的文件材料，如政策法规、行政命令、会议记录等。行政档案包括科研、生产、基建等活动中形成的科技文件材料，如研究报告、设计图纸、实验数据等。科技档案包括文学、艺术、历史等领域形成的具有保存价值的文件材料，如手稿、剧本、照片、录音录像等。文化艺术档案包括某些特定领域或行业形成的专业性强的档案，如人事档案、会计档案、诉讼档案等。专门档案各类档案简介

档案工作管理重要性02CATALOGUE

档案作为信息资源的载体，具有重要的历史和文化价值，对于维护国家记忆、传承人类文明具有重要作用。档案工作是信息资源管理的重要组成部分，对于保障信息资源的完整性、可靠性和安全性具有重要意义。档案工作管理通过收集、整理、鉴定、保管、利用等环节，实现对信息资源的全面保障，确保其长期保存和可持续利用。信息资源保障作用

档案工作管理通过提供档案信息查询、编研成果等服务，为组织决策提供信息支持和参考依据。档案工作管理通过加强档案信息资源的开发利用，推动档案信息资源的共享和利用，提高组织决策的效率和水平。档案作为组织活动的记录，具有重要的凭证和参考作用，对于组织决策具有重要意义。组织决策支持功能

档案工作管理必须遵守国家法律法规和相关政策规定，确保档案工作的合法性和规范性。档案工作管理需要建立健全的档案管理制度和操作规程，确保档案工作的规范化和标准化。档案工作管理需要加强对档案工作人员的培训和管理，提高其法律意识和职业素养，确保档案工作的质量和安全。法律法规遵从需求

档案工作管理体系建设03CATALOGUE

确保档案资源的集中、统一和规范管理，避免出现管理分散、重复或遗漏的情况。集中统一管理原则根据档案工作的不同环节和专业领域，设置相应的管理部门和岗位，明确职责和权限，确保工作的高效和专业性。分工明确原则加强档案部门与其他部门、岗位之间的沟通协调，形成协同工作的良好氛围，共同推进档案工作的顺利开展。协调配合原则组织架构设置原则

针对每个档案工作岗位，制定详细的岗位职责说明书，明确工作内容、标准和要求，确保员工清楚自己的职责和任务。制定岗位职责说明书加强档案部门与其他部门之间的协作，定期召开档案工作协调会议，共同研究解决档案工作中遇到的问题，推进档案工作的顺利开展。建立协作机制定期组织档案工作培训和教育活动，提高员工的业务素质和技能水平，确保档案工作的质量和效率。加强培训与教育岗位职责明确与协作机制建立

根据档案工作的实际需求，分析信息化平台应具备的功能和特点，为平台选型提供依据。需求分析通过市场调研和比较分析，选择适合档案工作需求的信息化平台，确保平台具备易用性、稳定性和安全性等特点。平台选型加强信息化平台的宣传和推广工作，组织员工参加平台使用培训，提高平台的普及率和使用率。同时，收集用户反馈意见，持续优化平台功能和用户体验。推广应用信息化平台选型和推广应用

档案收集、整理与鉴定流程梳理04CATALOGUE

通过加强与相关部门的沟通协调，积极争取支持，拓展档案收集渠道，确保应收尽收。根据档案来源、形成时间、重要程度等因素，制定科学合理的收集策略，明确收集重点和方向。收集渠道拓展和策略制定制定收集策略拓展收集渠道

统一整理标准遵循国家档案局制定的整理标准，确保档案分类准确、编号规范、目录清晰、装订整齐。规范化操作要求制定详细的整理操作流程和规范，对档案工作人员进行培训和指导，确保整理工作规范有序。整理标准统一和规范化操作要求

遵循鉴定原则坚持历史唯物主义和辩证唯物主义原则，对档案进行客观、公正、科学的鉴定，确保鉴定结果准确可靠。设计实施方案根据档案鉴定工作的实际情况，设计具体的实施方案，包括鉴定程序、鉴定标准、鉴定方法、鉴定结果处理等，确保鉴定工作规范有序。鉴定原则遵循及实施方案设计

档案利用、编研和宣传策略部署05CATALOGUE

推进档案数字化，实现全文检