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出口备货的原则;出口备货的原则
1、货物的品质必须与出口合同的规定相一致
凭文字说明买卖
凭样品买卖
凭样品文字说明买卖
;2、货物的包装必须符合出口合同的规定
包装材料
包装方式
运输标志
;
3、货物的数量必须符合出口合同的规定
在实际交货过程中,常常会发生超交或少交的情况。因此,根据生产和交货的实际需要,卖方在与买方磋商签订合同时,可对交货数量留有一定的机动幅度达成特别约定,如规定“溢短装条款”,这样卖方在履行合同时,在数量上就可在规定机动幅度内有所伸缩。备货数量一般以略多于出口合同的规定数量为宜。
;4、货物备妥时间应与合同与信用证装运期限相适应;国内采购合同审核;1、合同的主体
签订合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织。对于首次签订合同的合作单位,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行审查。;2、合同的内容
(1)当事人名称或姓名和住所
合同抬头、落款、公章应当与对方当事人提供的资信情况载明的
当事人名称、住所保持一致。;(2)合同标的
合同标的应具有唯一性、准确性。合同签订时应详细约定标的物名称、规格型号、商标、产地、等级等内容,其中合同中约定的自产产品名称、规格型号按照企业标准执行。对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。;(3)数量
标的物数量采用国家标准的计量单位,并在合同中约定各标的物的确切数量。
(4)质量标准
合同中必须明确标的物的质量标准,有国家标准、部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号。;(5)合同金额以及支付方式
(6)履行期限、地点和方式
合同期限应具体明确;合同履行地点一般约定交货地点为当事人机构注册地或住所地。
(7)违约责任
保证合同的公平性;(8)解决争议的方式
因合同产生任何争议纠纷,解决的方式可选择谈判协商、仲裁或诉讼,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称和地点。;国内采购流程;一、签订国内购销合同
国内购销合同在缮制时要与原合同相符,用中文填写,并且清楚、完整。此单据是国内进出口公司与内地工厂进行制单结汇的依据。;二、拟定跟单计划,抓好生产进度,满足交货期要求;三、查验货物质量,做好质量监控及部分商品的预验工作;4交货
生产完成后,工厂依合同放货给出口商。
5支付货款
工厂放货的同时,出口商支付货款,交易完成。
6缴税
合同完成后,工厂还需到国税局就该笔合同的收益缴付税款;货物唛头刷制;国内运输标志又称作唛头,是指在商品的运输包装上书写、压印或刷制的图形、文字和数字。其主要作用是便于装卸、运输、保管过程中的有关人员识别,以防止错发错运。;注意事项
(1)若合同或信用证中没有写明具体的唛头,则出口商可以选择“NoMark”或“N/M”来表示无唛头,或自行设计一个具体的唛头;
(2)若合同或信用证规定了具体唛头,并有“仅限于…”字样,则唛头中的每一个字母、数字、排列顺序、位置、图形和特殊标注等都应按合同或信用证规定的原样进行刷唛;
;(3)若合同或信用证规定具体唛头内容,但没有“仅限于”等类似字样,则可以增加内容,但不能删减内容;
(4)若合同或信用证规定的唛头用英文表示图形,“KKKindiamond”“KKKintriangle”如或或“KKKincircle”等,则应将菱形或三角形或圆形等具体图形表示出来。
;(5)标准化唛头包括:
①收货人或买方名称的英文缩写字母或简称;
②参考号,如运单号、订单号或发票号;
③目的地;
④件号。;订舱的准则;订舱是货物托运人(shipper)或其代理人根据其具体需要,选定适当的船舶向承运人(即班轮公司或它的营业机构)进行预约恰订舱位装货、申请运输,承运人对这种申请给予承诺的行为。;订舱的准则
1、出口公司根据船公司提供的船期表掌握船、货情况,在船舶抵达港口或截止签单前,及时办理托运手续。
;2、出口公司办理订舱手续时,力求准确无误。尽量避免加载(增加订舱数量)、退载和变载的情况发生,以免影响承运人和船、货代理人以及港务部门的工作
3、对于特殊货物,如散装油类,冷藏货和鲜活货物的订舱,出口公司应事先通知承运人或船、货代理人,并列明要求。
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