【专升本计算机】第5章.pptx

9/14/2022 . 1第五章演示文稿软件PowerPoint2010

本章内容9/15/2022.2PowerPoint2010基础幻灯片页面内容的编辑幻灯片页面外观的修饰演示文稿的动画效果和动作设置播放和打印演示文稿PowerPoint2010的其他功能

5.1PowerPoint2010基础PowerPoint2010的主要功能新建和打开演示文稿PowerPoint2010视图返回9/15/2022.3

5.1.1PowerPoint2010的主要功能PowerPoint2010的主要功能是将各种文字、图形、图表、声音等多媒体信息以图片的形式展示出来。在PowerPoint2010中，将这种制作出的图片叫做幻灯片，而一张张幻灯片组成一个演示文稿文件，其默认文件扩展名为.pptx。PowerPoint2010提供的多媒体技术使得展示效果声形俱佳、图文并茂，它还可以通过多种途径展示创作的内容。返回9/15/2022.4

5.1.1PowerPoint2010的主要功能9/15/2022.5PowerPoint2010的新增功能有以下几个方面：1）焕然一新的工作界面改进的图像编辑工具强大的视频处理功能动画三维切换效果压缩和保护演示文稿共享多媒体演示自定义工作区

5.1.2新建和打开演示文稿创建空白演示文稿用主题创建演示文稿用模板创建演示文稿根据现有演示文稿创建演示文稿压缩和保护演示文稿返回9/15/2022.6

5.1.3PowerPoint2010视图9/15/2022.7PowerPoint2010提供了多种显示演示文稿的方式，可以从不同的角度管理演示文稿，它具有六种工作视图，即普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、阅读视图、备注页视图和母版视图，其中前三种为主要视图。各种视图提供不同的观察侧面和功能，根据需要在各种视图模式间切换，对完成幻灯片的制作非常有帮助。还可以使用“幻灯片放映”按钮，使系统以全屏幕方式播放演示文稿。

5.1.3PowerPoint2010视图9/15/2022.81.普通视图默认情况下，PowerPoint2010以普通视图模式显示。普通视图是用户使用最多的视图，普通视图方式下的窗口包含三个窗格，即左侧的“幻灯片/大纲”窗格、右侧上方的“幻灯片”窗格和右侧下方的“备注”窗格。显示的三个窗格的大小可以通过拖动两部分之间的边框进行调整。当左侧窗格变窄时，“幻灯片/大纲”选项卡变为显示图标，如果仅希望在编辑窗口中观看当前幻灯片，可以单击窗格右上角的“关闭”按钮关闭选项卡。“幻灯片”选项卡：编辑时切换到此选项卡，以缩略图的方式在演示文稿中观看幻灯片。“大纲”选项卡：在“大纲”选项卡中只显示幻灯片的文本部分，不显示图形对象和色彩。可以看到每张幻灯片中的标题和文字内容，并会依照文字的层次缩排，产生整个演示文稿的纲要、大标题、小标题等。

5.1.3PowerPoint2010视图9/15/2022.9幻灯片窗格：在该窗格下主要显示当前幻灯片。在该窗格内可以进行添加文本、编辑文本、插入表格、图表、图形对象、电影、声音、建立超级链接等操作。备注窗格：该窗格用于添加与每个幻灯片的内容相关的备注信息，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料。

5.1.3PowerPoint2010视图2.幻灯片浏览视图该视图下，当前演示文稿的所有幻灯片以缩略图的形式排列在屏幕上。在该视图模式下，可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。若要对当前幻灯片进行编辑，则可以右击该幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择相应命令，或者双击幻灯片切换到普通视图。图5-11就是一个演示文稿的幻灯片浏览视图。9/15/2022.10

5.1.3PowerPoint2010视图9/15/2022.113.幻灯片放映视图演示文稿制作完成后，可以将幻灯片以全屏的方式、窗口的形式和无人控制的展台形式放映出来。在幻灯片放映模式下，可以看到幻灯片的最终效果。该视图下并不是显示单个的静止的画面，而是以动态的形式显示演示文稿中的各幻灯片。具体操作方法有以下三种：单击状态栏右下角的“幻灯片放映”按钮，从当前幻灯片开始播放。选择“幻灯片放映”选项卡的“开始放映幻灯片”组中相应的命令，可以以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。按下F5键，直接进入放映方式，并从头开始放映。在放映过程中单击左键可使幻灯片前进一张，幻灯片放至最后一张后，单击左键会退出放映，回到工作环境。任何时候按Esc键均可结束放映返回PowerPoint2010主窗口。

5.1.3PowerPoint2010视图9/15/2022.124.备注