企业标准的编写（61页）.pptx

企业标准的编写;第一讲 编写标准的基本思路;一、什么是标准;一、什么是标准;二、编写标准需掌握的基础标准;二、编写标准需掌握的基础标准;二、编写标准需掌握的基础标准;第二讲 标准的结构;图2—1按照要素的性质及其在标准中的位置划分的结果;图2—2按照要素的必备和可选的状态划分的结果;标准的要素;一、按照内容划分;（一）陈述型条款：表达信息的条款;例如:“一个层次中有两个或两个以上的条时才可设条”，表明只有符合条件(具有两个或两个以上的条)才“允许”设条；;例如：“在空载的情况下，机车的速度能达到200km／h”，表示了机车在速度方面所具有的“能力”。;例如“标准的某些内容可能被法规引用”，表示标准有被法规引用的可能性。;（二）推荐型条款：表达建议或指导的条款;例如“每个表宜有表题”，表示在有表题和无表题两种可能性中，特别推荐有表题，但没有提及无表题，同时也没有排除无表题这种可能性，这里使用“宜”强调的是结果。;例如“温度不宜高于25℃”，表示在温度高于25℃和低于25℃这两种可能性中，高于25℃是我们不赞成的，但同时也不禁止这种可能性，这里使用“不宜”强调的是结果。;（三）要求型条款;例如：“开启记录仪”，表示涉及试验方法中所采取的步骤时，命令标准实施者须完成的行为或行动步骤，并且不准许打折扣。利用祈使句表明的要求，通常适用于对过程或方法的要求。

又如：“每幅图均应有编号”，表示标准中的图要有编号，这是一个要求，如果标准中存在着没有编号的图，则可判定该标准不符合GB/T1.1。;2.助动词;特定要素中的助动词;注、脚注、图注、表注

由于条文中的注、脚注、图注、表注等的性质都是资料性的，所以，其中不应有要求型条款，也就是不应使用“应”、“不应”及其等效表述。

但是：图里面的脚注和表里面的脚注可以包含“应”和“不应”。

示例

标准中的示例也是资料性的，同样不应包含“应”、“不应”及其等效表述，除非示例内容本身就包含要求型条款，或者就是要给出与要求条款有关的示例。;二、按照层次划分;（一）部分;例：GB/T16900－1997《图形符号表示规则 总则》;【例如】

第1部分：一般要求第2部分：热学要求

第3部分：空气纯净度要求第4部分：声学要求

【例如】

第1部分：通用要求

第21部分：电熨斗的特殊要求

第22部分：离心脱水机的特殊要求第23部分：洗碗机的特殊要求;（二）章;例如：

范围

规范性引用文件

术语和定义

符号和缩略语

……

………………;（三）条;条的标题

每个第一层次的条最好设置标题。第二层次的条可根据情况决定是否设置标题。

但在某一章或条中，其下一个层次上的各条有无标题应统一。

无标题条的主题

对于无标题的条，如果需要强调各条所涉及的主题，可将无标题条首句中的关键术语或短语标为黑体，通过突出显示的方式引起对相关主

题的注意。（此规定是GB/T1.1-2009中新的规定）;9/1/2020;条的划分原则

1．内容明显不同

具有被引用的可能性

存在两个或两个以上的条

无标题条不应再分条（应避免悬置条）;例如：;段是对章或条的细分。段没有编号，这是区别段与条的明显标志，也就是说段是章或条中不编号的层次。

应避免在章标题或条标题与下一层次条之间设段（这样的段称为“悬置段”）;9/1/2020;列项可以说是“段”中的子层次

列项通常是将一个包含并列成分的长句，采用分列的形式表述；列项也可由并列的句子构成。

1、列项的作用：

突出并列的各项

强调各项的先后顺序;2、列项的形式

引语

句子

句子的前半部分冒号

被引出的各项 并列

列项前面：列项的符号或编号列项后面：分号，或句号;3、列项的编号;无编号列项的细分

☉可分成无编号的分项

有编号列项的细分

☉分成有数字编号的分项，1)、2)、3)等

☉分成无编号的列项

列项中编号的选择

☉不编号

☉编号：便于引用；表明先后顺序;例如：;又如：

图形标志与箭头的位置关系遵守以下规则：

图形标志与箭头采用横向排列：

箭头指左向(含左上、左下)时，图形标志应位于右侧；

箭头指右向(含右上、右下)时，图形标志应位于左侧；

箭头指上向或下向时，图形标志宜位于右侧。

图形标志与箭头采用纵向排列：

箭头指下向(含左下、右下)时，图形标志应位于上方；

其他情况，图形标志宜位于下方。;4、列项中各项的主题;5、编写列项需要注意的问题;引语不应省略;条或段不应表述成列项的形式;引语引导的内容与列项中的内容应相符;（六）附录;2.

性质;3.

提及;4.

性质的明确;【例如】;【例如】;5.

编写;每个附录中章、图、表和数学公式的编号均应重新从1开始，编号前应加上附录编号中表明顺序的大写字母，字母后跟下脚点，例如：

——附录A中的章用“A．1”、“A．2”、“A．3”……表示；;