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访客管理系统
系统简介:
随着网络建设及办公智能化管理日趋完善,长期以来对人员(内、外)一直无法有效实现规范化管理,尤其是单位大楼入口以及传达室在进行信息化建设中存在许多漏洞和死角,访客管理系统是目前最完善的对人员出入进行智能化管理的高科技数字化系统,它的应用彻底改变了传统工作管理模式,并将来访接待工作熔入到了数字化办公体系,配合其它安防设施完善了单位安全管理体制,使单位财产、人员安全保障及来访接待工作效率得到进一步提高。主要功能:
身份证件文字识别提取功能(自动提取、无需手工登记)
支持访客登记手写触摸及键盘录入资料功能
有效证件图形自动录入(扫描、读取)功能
,法定有效证件:一、二代身份证、二代驾驶证、护照;
,其它有效证件:工作证、军官证、学生证、记者证等;
预约及常年业务拜访处理功能;
黑名单处理功能;
被访人电话分机自动拨号呼叫功能;
支持被访人是否在单位提示(需与内部人员识别验证系统、门禁系统或考勤系统配合使用);
传统管理模式与该系统模式比较
业务传统模式目前模式
手工登记速度慢、信息准确性差自动扫描读取有效证件、信息准确
来访登记登记速度为2-5分钟/人登记速度为20-30秒/人
登记内容来宾登记资料内容单一,资料准确人像和有效证件的记录共同记录,杜绝了“人证不符”、
性较差“证像不符”,并为突发事件(治安事件及传染病)的处
理提供最有效的图像依据和文字资料来访人员查询来访人员查询及被访人资料增加与方便随时查询、修改及相关资料打印;
修改十分不便
来访人员资料保来宾资料保存不便,查询时间长、来宾资料保存方便,查询时间短、工作效率高存工作量大、效率低;
来访人员管理保安人员用人工目测及盘问等形式对进出的无卡人员和持失效卡人员实现自动报警,提了高
识别进出人员身份工作效率避免对进出人员受盘问等尴尬局面的出现;防止
尾随、人证(卡)内容不符和假冒事件的发生欢迎致电或者下载更详细的方案和资料
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