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第六章医院管理
第九节医学装备管理
设备档案管理制度
一、凡是价值在五万元以上的各种进口和国产的精密、贵重仪器设备,都必须建立档案。
二、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件,都要存入该仪器设备档案内。
三、凡属归档范围内的仪器设备,到货后设备与医学工程部的档案人员要参加开箱验收,详填写验收报告一式二份,其中一份存档。
四、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件,仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料一式二份,应留一份存档;只有一份的,将原件存档,复印件随机使用。
五、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档,不得随意乱放,以免丢失。
六、设备与医学工程部的档案员,负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。
七、仪器设备档案由设备与医学工程部负责保管,应有专用的柜橱,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得随意堆放,严防毁坏和散失。
八、仪器设备档案的原件一般不外借,如因特殊需要,必须借用时,应经设备与医学工程部领导同意,办理借阅手续,借出的档案材料,借用人要妥善保管,不得毁坏和遗失,按期归还,如有损坏、遗失,由借用人负责。
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