协会纳新策划书.doc

2012级化学爱好者协会

纳新

策

划

书

主办：福州大学社团联合会

校社联化学爱好者协会

活动时间：201 2年10月20日至21日

活动地点：福州大学新校区一区广场

新校区三区广场

一．纳新背景及目的

化学爱好者协会成立于1999年，是一个科技类社团，同时也是直属化学化工学院的校星级社团。化学爱好者协会以让不懂化学的人了解化学，让了解化学的人热爱化学为宗旨，希望通过这次纳新为协会内部增添新的活力，扩大协会的影响力，同时也为给予更多的同学接触化学，了解化学，热爱化学的机会，所以于2012年10月20-21日进行此次纳新活动。

二．活动时间、地点

活动时间：2012年10月20、21日

活动地点：福州大学新区一区、三区广场

三．活动对象

全校学生

四．活动流程

1、前期准备：

A．宣传工作

（1）与校广播台协商，在纳新前播出化学爱好者协会的纳新宣传。

（2）宣传部制作纳新通知单贴于化工学院各公寓楼内。

（3）外联部与企业经行洽谈做好校外的宣传工作。

B．物品准备

桌子（4张），椅子（12把），帐篷（2个），横幅，海报,展板，会员卡，宣传单，签到表，往期报刊，会员登记单，水

C．纳新点布置

在10月19日下午，宣传部开始进行一区和三区纳新点的布置工作。

在社联指定地点，摆好帐篷，帐篷上方张贴化学爱好者协会条幅，桌上摆放介绍协会针对会员开展特色活动的介绍传单，及往届出版的协会的期刊和简报，帐篷的前方展板上张贴介绍协会的宣传海报。准备好会员登记单和会员卡。

2、活动过程

A人员安排

一区、三区值班时间均为8：00~18：:00，每个部门负责两小时值班，每个帐篷、每个时段必须有一个部长（或副部长）、两个部员在场值班。

具体部门及其时间如下：

值班时间

值班部门

负责人

8:00—10:00

编辑部

10：00—12:00

外联部

12:00—14:00

策划部

14:00—16:00

宣传部

16:00—18：00

网络部

纳新工作人员签到表：

签到序号

编辑部

外联部

策划部

宣传部

网络部

B．活动内容

由部门人员向沿途同学介绍和推荐化学爱好者协会，若有同学有意向加入则由介绍的部员带至报名点处进行更加详细的了解；若想加入化学爱好者协会成为会员则可填写相关信息，按社联规定交纳会费并获得会员卡，成为化学爱好者协会会员。值班人员登记好会员的个人信息。

福州大学化学爱好者协会会员登记表：

姓名

学院

学号

宿舍

手机

qq

邮箱

在活动经行中，由编辑部拍摄照片，策划部撰写活动简讯，网络部实时微博互动宣传。

五．活动结束工作

1.值班人员进行现场清理及清点

.总结工作：

由负责人整理、确定会员名单和信息，将名单交给协会相关部门，以便以后及时通知会员参加各类活动。

各部长做好此次纳新活动中的部员考评工作。

由策划部写活动总结，对此次纳新活动进行评价。

3.召开会员大会，让会员互相认识了解，更进一步了解和喜欢化爱，同时动员会员积极参加我们协会所举办的活动。

六、活动经费预算

项目

单价（元）

数量

总额（元）

备注

A4纸

0.1

100张

10

表格、宣传单

原料

2.5

5

12.5

画宣传海报

画笔

2

3

6

画宣传海报

会员卡

0.3

200

60

水

5

4

20

意外费用

50

药物、机动费

合计费用

158.5

七．风险预估

1值班人员临时有急事，不能到达

（各部长提前确认好各部员有空的时间段，合理安排好值班人员，确认能够联系到的方式，若某值班人员有意外状况不能到达，可及时联系有空的部员）

2突然下雨

（提前通知各值班人员带好雨具，下雨时场外宣传人员及时回归帐篷，把必要物品搬回帐篷内；帐篷内工作人员保证登记表会员卡等物品不被雨淋湿，等雨小一些继续纳新活动）

3纳新点人太少

（各部门应提前动员各部员发动周围的人力资源加入协会，在纳新过程中应安排至少一个值班人员在场外宣传，在高峰期时加派场外宣传人员）