电话礼仪培训PPT.ppt

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酒店礼仪

TelephoneEtiquette;你会打吗?;通过课程您将学到

礼仪的重要性

如何接听

如何拨打

正确使用用语;效劳无处不在

效劳岗位:总机、总台、客房中心、预定……

后台部门:工作沟通;1.礼仪重要性;2.接听;三声之内接起;2.2接起;2.接听;2.4结束

重复/确认重要信息

感谢对方来电,并礼貌地结束

待对方先挂后,再挂;2.接听;2.接听;2.接听;2.接听;问候

抱歉

留言

转告;3.拨打;3.2交谈中

当您打通后,立即报出您的姓名和酒店/部门名称

“您好,我是xxx部xxx〞

如果打错了号码,告诉别人您打错了,并说声“对不起〞和“再见〞,让对方先挂。

确认对象?

“请问xx部的xxx先生在吗?〞

“麻烦您,我要找xxx先生。〞;3.3交谈中

内容:简明,表述清楚

内容

“今天打是想向您咨询一下关于xx事……〞说完后可总结所说内容的要点

如果当事人不在,要准备一个清楚,简短的留言。;3.拨打;3.5拨打不适宜时间:

列举:对方忙碌的时候

“请问现在通话方便么〞?

“好的,30分钟后再给您〞

用餐时间、午休时间

惯性工作时间〔长住宾客刚回房间〕

下班前10分钟〔对方心情,处理收尾事宜〕

过早或过晚时间;4.根本礼仪;总是

总是先说问候语“早上好〞/“下午好〞/“晚上好〞,并介绍您自己和您所在部门

总是注意说话清楚

总是在旁备好纸和笔

总是在必要时记下客人的留言

总是专心地接,不要边接边做别的事情;三声之内接起

微笑

注意音量、声调及语速

清晰,防止使用行话

集中精神;〔根据实际情况讲解酒店关于接听的相关标准〕

〔结合培训对象所在部门来针对性地讲解如何问候接听〕

〔可根据学员实际情况,增加特殊场景处理方式的列举〕;回忆与总结

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